A naplóbejegyzések rögzítik a vállalati tranzakciókat, például az eladásokat és a költségeket. Ezeket a bejegyzéseket ezután a főkönyvi lapra teszik, amely tartalmazza a vállalat számláit. A folyóirat a tranzakciók időrendi sorrendje, míg a főkönyvi számlák összefoglalják a tranzakciókat. Példák a készpénzre, a készletekre, a marketing költségekre és a bevételekre. A tranzakciók közzététele előtt fel kell nyitni a főkönyvi számlát.
Írja be a fiók nevét és számát a főkönyvi lap tetején. Lehet, hogy az űrlapon hat vagy hét oszlop található, beleértve a tranzakció dátumát, a részleteket, a hivatkozási számot és a terhelési és hitelegyenlegeket.
Jegyezze fel az egyes tranzakciók naplóbejegyzéseit. Például, ha egy tételt 20 dolláros készpénzt értékesít, terhelje meg vagy növelje a készpénzt és a hitelt, vagy növelje az eladásokat 20 dollárral.
Tegye közzé a naplóbejegyzéseket a megfelelő főkönyvi számlákra. Folytassa a példát, írja be a $ 20-at a debit oszlopba a készpénzfiókfiókban, és 20 dollárt a hitel oszlopban az értékesítési főkönyvi fiókban.
Frissítse a számlaegyenlegeket. A főkönyvi számlák a betéti és a hitelügyletek futási arányát tartják fenn. A példa befejezéséhez, ha a készpénzszámlának 100 dolláros betéti egyenlege van, az új terhelési egyenleg 120 $ (100 $ + 20 $) lesz. Ha az eladási számla 500 dolláros hitel egyenlege volt, az új hitel egyenlege 520 dollár lesz ($ 500 + $ 20).
Ellenőrizze munkáját. Minden naplóbejegyzést helyesen kell feltüntetni a főkönyvbe. Ha itt hibázik, akkor ezek a számítások egészen a pénzügyi kimutatásokig is befolyásolhatók.
tippek
-
A szoftver elszámolási eszközök, mint például az Intuit QuickBooks és a Sage Simply Accounting, általában egyszerűbbé és kevésbé érzékenyek a hibákra.
