A főkönyve egy teljes körű lista a szervezet könyveléséről, amely a könyvelési ügyletek rögzítésére szolgál. Egy adott sorrendben tartalmazza az összes fiók listáját, és minden fiókhoz hozzárendelt számlaszám tartozik. A számlákat eszköz-, kötelezettség-, részvény-, bevételi és kiadási csoportokra osztják. Minden alkalommal, amikor tranzakció történik, az összeget a terhelések és a jóváírások kombinációjával kell feltüntetni, amely egyenlő. Bizonyos számlák betéti egyenlegekkel rendelkeznek, míg másoknak hitelegyenlege van.
Ismerje meg a fiókok típusait. A számlák különböző csoportokra vannak felosztva. Az eszköz- és költségszámlák rendes terhelési egyenlegekkel rendelkeznek. Ez azt jelenti, hogy amikor a számla növekszik, az összeg terhelésként kerül elküldésre. Ha az egyenleg csökken, akkor jóváírás történik. A felelősség, a saját tőke és a bevételi számlák rendes hitelek egyenlege. Amikor ezek a számlák növekszenek, egy hitel kerül elküldésre. Csökkenésekor egy betéti megbízás kerül elküldésre.
Ismerje meg, hogy milyen eszköz- és költségszámlák vannak. Az eszközszámlák azok, amelyek nyomon követik az értékeket, és olyan számlákat tartalmaznak, mint a készpénz, a készletek, az előre fizetett biztosítás, a föld és az épületek. A kiadási számlák segítségével nyomon követheti, hogy egy vállalat milyen mértékben költ a különböző típusú kiadásokra. A kiadási számlák tartalmazzák a javításokat, a segédprogramokat és a biztosításokat.
Számolja ki az eszköz- és költségszámla egyenlegeit. Az ilyen típusú számlák betéti egyenlegekkel rendelkeznek. Az ilyen típusok egyenlegének kiszámításához kezdje a számlán a kezdeti terhelési egyenleget. Adjon hozzá minden további, a fiókhoz kapcsolódó terhelést, és vonja le az összes hitelesítést. Ez a számítás a fiók aktuális egyenlegét mutatja.
Ismerje meg, milyen kötelezettségek, részvények és bevételek. A kötelezettségek olyan számlák, amelyek nyomon követik a másoknak fizetendő pénzösszegeket. A saját tőkeszámlák nyomon követik, hogy az egyes tulajdonosok mennyire rendelkeznek pénzzel. Például, ha egy vállalkozásnak három tulajdonosa van, mindegyiknek saját tőkeszámlája van. Az egyes tulajdonosok számláján szereplő összeg azt jelenti, hogy az egyéni vállalkozás tulajdonosának befektetése a cégbe. Ez az összeg a vállalkozás azon része, amelyhez az adott tulajdonos jogosult. A bevételi számlák nyomon követik a vállalat által keresett pénzösszeget. Ezek a számlák mindegyike normális hitelegyenleget tartalmaz.
Számítsa ki a felelősség, a tőke és a bevételek számla egyenlegeit. Mivel ezeknek a számláknak hitelegyenlege van, az aktuális egyenleg kiszámításához kezdje a kezdeti hitelösszeggel. Adjon hozzá minden, a fiókba tett jóváírást, és vonja le a terhelési hirdetéseket. Ezt követően kiszámította a fiók aktuális egyenlegét.
