A recepció általában egy irodaterület vagy épület elején található, ahol a recepciós vagy a jegyző működik. Az elülső iroda egy irodaház vagy cég leglátványosabb szervezeti egysége, ezért elengedhetetlen, hogy a recepció hatékony és szervezett legyen a menedzsment, a munkatársak, a látogatók és az eladók számára, különösen nagyon elfoglalt napokon. A recepcióhoz szükséges alapvető kiegészítők a bútorok, a legújabb irodai berendezések és kellékek.
Bútor
Kerülje az íróasztal és a szék beszerzését, amely stílusosabb, mint az ergonómikus kényelem. Az ergonómia az irodabútorok és munkakörnyezet kialakítása az emberi jólét optimalizálása érdekében, hogy növelje a termelékenységet és megakadályozza az ismétlődő munka krónikus fájdalmát. Ne feledje, hogy nagyon hosszú ideig lehet az íróasztalánál, így ha a bútorok nem kényelmesek, akkor feszültséget okozhat, és idővel esetleg sérülést okozhat. Ha költségvetésen van, ellenőrizze a helyi újságot a használt bútorok értékesítésére és vásárlására. Hívd a vállalkozásokat a padlómodelljeikre. Előfordulhat, hogy a padlómodellek kis jelöléssel rendelkeznek rajtuk, de 75% -kal le lehet jelölni őket, ami nagyban teszi őket. Egy másik lehetőség a bútorok bérlése vagy bérlése, és kiegészítő bónuszként a kifizetések üzleti célból 100% -ban levonhatók.
Technológiai és kommunikációs berendezések
Vásároljon egy számítógépet vagy laptopot, amely az Ön üzleti igényeihez igazodik. A mai technológiai világban a számítógép az üzleti élet lényeges részét képezi, így bölcsen fektet be, és pénzt takaríthat meg, ha egy all-in-one nyomtatót vásárol. Ez a berendezés egy nyomtató, fax, fénymásoló és szkenner egyben, ami nagyszerű pénz és helytakarékos. A kommunikációs berendezése az életmentő. Olyan többsoros telefonos rendszerből kell állnia, amely hordozható kézibeszélőt, mobiltelefont és fejhallgatót tartalmaz, így maradhat összekapcsolva, és nem hagyhatja ki a fontos hívásokat, bárhová is megy. Az Ön vállalkozásaitól függően az internet lehet, de nem is fontos, de ne feledje, hogy az online üzleti kapcsolat világszerte összeköti Önt az új üzletek bevezetésével, és manapság olcsó, hogy csatlakoztatni kell. A digitális fényképezőgép és a webkamera nem annyira lényeges, de nagyszerű eszköz, ha valaha is szüksége van rájuk.
Irodaszerek
Készítsen egy ellenőrzőlistát a mindennapi használathoz szükséges olcsó és drága általános irodai kellékekről. Ha az irodája rendszeresen használ bizonyos szolgáltatásokat, fontolja meg, hogy megnyitja-e a fiókot a szállításhoz, amely a megrendelésre vonatkozó kedvezményeket és néha ingyenes megrendeléseket tesz lehetővé. Ha penny csipetre van szüksége, keresse meg az üzleteket a diszkontáruházakban és az értékesítési irodákban. A legjobb alkalom, hogy irodai felszerelést és raktárkészletet vásároljon, amikor a gyerekek visszatérnek az iskolába, és van egy iskola eladásra való visszajuttatása, ahol nincs sok adó. Találsz néhány nagyszerű vásárlást, és képes lesz egy dollárt nyerni.
Végül adjunk hozzá személyes hangot a zenéhez, a családi képekhez, a festményekhez, a műalkotásokhoz és a növényekhez, hogy irodája jobban hasonlíthasson otthonhoz és kellemes környezetet biztosítson.
