Elküldött fax megerősítése. A megerősítő jelentés olyan dokumentum, amely megerősíti, hogy a faxokat elküldte és fogadta. Sok faxkészülék és szolgáltatás automatikusan megerősítő jelentéseket készít. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megkapja az átadott faxok ellenőrzését.
Válassza ki a faxolási eszközt. A készülék lehet önálló gép vagy internetes faxolási szolgáltatás.
Olvassa el a fax kézikönyvét vagy az online FAQ-t. A telepítési utasítások dokumentálni fogják, hogyan kaphat egy megerősítő jelentést.
Konfigurálja a faxkészüléket vagy az internetes faxolási szolgáltatást, hogy automatikusan hozzon létre egy megerősítő jelentést. Ha azt szeretné, manuálisan létrehozhatja a megerősítő jelentést. Ha azonban a megerősítések automatikusak, akkor nem fog hiányozni a jelentésekből.
Fax küldése és megerősítő jelentés készítése. Tekintse át a jelentést az időkorlátokról, a foglalt jelzésekről és az újrapróbálkozási hibákról.
tippek
-
Döntse el, hogy mennyi ideig kell tartania a megerősítő jelentéseket. A jelentést fontos dokumentumok kézbesítésének bizonyítéka lehet. Ha a visszaigazoló jelentésben szereplő információk konfigurálhatók, úgy rendezze el, hogy a legfontosabb információk szerepeljenek az első helyen.
Figyelem
Egyes internetes faxszolgáltatások díjat számíthatnak fel a megerősítő jelentésért. A faxkészüléktől vagy a szolgáltatástól függően néhány megerősítő jelentés könnyebben érthető, mint mások.
