A gyülekezet feladatai közé tartozik az istentisztelethez, a misszió tevékenységéhez és a közösséghez használt létesítmények gondozása. Néhány egyházban az épületbizottsági tagok felelősek a fűtési és vízvezeték-rendszerek rendszeres karbantartásáért, az épület külső részéért, a tereprendezésért és a belső terekért. Azonban, ha olyan tőkeemelés, mint az újjáépítés, újjáépítés vagy felújítás, az épületbizottság munkája a megvalósíthatósági tanulmánytól egészen a teljes projektig terjed, beleértve a cél és a teljes gyülekezet fejlődésével kapcsolatos kommunikációt.
A bizottság tagsági felelőssége
Azok, akik egy építési bizottságban szolgálnak, aktív tagok, akik ismerik az egyház minisztériumait. Az egyházi programok és tevékenységek ismerete lehetővé teszi számukra, hogy az építési projekt hogyan hasznosíthatja a növekedési, tájékoztatási és tagsági szolgáltatásokat. A bizottsági tagság megköveteli az egyház szabályainak és pénzügyi tervének betartását, a mérlegelési jogkört és az elkötelezettséget minden ülésen való részvételre. A szék, és távollétében a cochair a csoport szóvivője, a bizottság üléseinek ütemezése és felügyelete, valamint a gyülekezeti szervek irányítása előtt képviseli az egyházat. A bizottsági titkár perceket és részvételt vesz igénybe, perceket, napirendeket és emlékeztetőket terjeszt, és nyomon követi az albizottságok információit, míg az albizottság elnöke vezeti az átfogó projekthez kapcsolódó feladatokat, és kommunikál az épületbizottsággal. Minden tag segít az építési bizottság küldetésének elkészítésében.
Az egyházi szükségletek azonosítása
Az épületbizottság értékeli az igényeket, hogy az új építés, felújítás vagy újjáépítés megfeleljen az egyházi elképzelések és a missziós nyilatkozatok javítására. Az elvégzett kutatás és elemzés magában foglalhatja a gyülekezet hozzájárulásának összegyűjtését, a tagok felmérését, hogy felismerje azokat a készségeket és erőforrásokat, amelyeket felajánlhat, és tanulmányozza a szomszédságra gyakorolt hatást. Meghatározza azokat a területi törvényeket vagy rendeleteket, amelyeket figyelembe kell venni. A megvalósíthatósági tanulmány azt is megvizsgálja, hogy a vizsgált változás milyen hatással van a vízre, a szennyvízre és az elektromos rendszerekre, valamint a közúti és parkolási lehetőségekre vonatkozó lehetséges felelősségre. Néhány építési bizottság kapcsolatba lép az ingatlan-, mérnöki- és technológiai szakemberekkel, hogy beszámoljanak.
A szükségletek kezelésének tervezése
Az épületbizottság interjút készít az építészekkel és a vállalkozókkal, gyakran felkérve egy építészet arra, hogy előzetes terveket készítsen, amelyeken a pénzügyi alapok alapulhatnak. A költség-előrejelzések, a finanszírozás és a tőkebefektetés lehetősége a források összegyűjtésére az egyházi épület bizottsági feladatok listáján szerepelnek, bár egy speciális albizottságot fel lehet vetni a számok összegyűjtésére. Az épületbizottság elnöke ezután jelentést tesz a gyülekezetnek, amelynek esetleg jóvá kell hagynia a javasolt rajzokat, költségeket és idővonalat. Az egyház elnevezésétől függően az elnöknek esetleg el kell látnia a projektet egy irányító testület előtt, hogy jóváhagyásra kerüljön. A rajzok véglegesítése és a finanszírozás megszervezése után az épületbizottság elnöke minden szükséges engedélyre érvényes.
A projekt befejezésének felügyelete
Az építési projektben figyelembe veendő sok részlet, a belsőépítészetektől a kültéri jelzésekig, az építési bizottsághoz tartozik, amely gyakran kijelöl egy albizottságot, hogy segítsen a döntéshozatalban, és menetrend szerint tartsa a projektet. Az egyes albizottságok titkára nyomon követi a feladatok elvégzését, és erről jelentést tesz az épületbizottság titkárának, aki naprakész ellenőrző listát vezet a projekthez. Az épületszék és a cochair a kiválasztott építész és vállalkozók számára szükséges döntések és útmutatások kapcsolattartó pontja. Munkájuk nagy része azt jelenti, hogy a bizottság tagjait, az egyházi személyzetet és a gyülekezetet tájékoztatják az egyházi pénzügyekkel foglalkozó tisztviselőkről az előrehaladásról és a hátrányokról, valamint az ellenőrzési költségekről. Ha a költségek veszélyeztetik a költségvetést, az épületbizottság egyetért az anyagok változásában vagy a tervezésben, és kiadja az elnök által aláírt munkamódosítási változást.
