A hatékony adománygyűjtő bizottságok létfontosságúak a szervezetek életének és pénzügyi jólétének szempontjából. A bizottságok az igazgatótanácstól kezdve az ad hoc vagy állandó csapatokig terjednek, akik a figyelemfelkeltés és az alapok növelése érdekében részt vesznek. Ezeknek a csoportoknak a funkciói változatosak, de az információk köré összpontosítanak, kapcsolatokat építenek és pénzt szereznek az adott szervezet különleges vagy folyamatos igényeinek kielégítésére.
Jelentőség
Sok szervezetet alapítottak a sport, az oktatás, a vallás, a vizuális és előadóművészet, a politika, az egészség és a társadalmi tudatosság, valamint számos más ok előmozdítása érdekében. Az adománygyűjtés értékes elem a csoportok folyamatban lévő munkájának. Egy sikeres, produktív és elkötelezett bizottság biztosítja a sikeres projektet. Kérd meg a közösség azon tagjait, akik érdeklődnek a szervezet iránt, hogy részt vegyenek az adománygyűjtő erőfeszítéseikben. Például egy zenekar megnézheti a jegyértékesítést, megtalálhatja azokat, akik részt vesznek a legtöbb koncerten, majd meghívják őket egy szórakoztató, információs rendezvényre, amely a zene körül áll. Felszerelje az igazgatósági tagok segítségét, hogy új pénzgyűjtő bizottsági tagokat toborozzon. A szervezet iránti érdeklődés kulcsfontosságú eleme a sikeres adománygyűjtésnek.
Funkció
A tanácsok és az adománygyűjtő bizottságok számos fontos szerepet töltenek be egy szervezetben. A testületek határozzák meg a költségvetéseket, a foglalkoztatás feltételeit, a missziót és a célnyilatkozatokat, a célokat és többet. A vezérigazgatóval vagy elnökkel együtt a testületek és a bizottságok a szervezet "arcai" a közösségben.
Az adománygyűjtő bizottság számára fontos a média és a közösség befolyásos emberei közötti pozitív kapcsolat.
Kérdezzen kemény kérdéseket a terveiről - előkészítő tanulmánynak kell előznie minden adománygyűjtő projektet. Tudja meg, ki fogja támogatni a projektet, és mennyit reálisan kérhet és kaphat.
Az igazgatóság és a bizottság fontos feladata a stratégiai terv kidolgozása a start-és dátummal, valamint az információk kinyerése a közösség számára.
szempontok
A munkacsoportnak kihívása, hogy más helyi szervezetekkel foglalkozzon a helyi jótékonysági dollárral, és meg kell ütemeznie az adománygyűjtési erőfeszítéseket, amelyek a legjobban megragadják a közösség figyelmét, szívét és alapjait. A bizottság tagjainak meg kell ismernie a szervezetet és projektjeit, hogy elmondhassák a leendő adományozóknak, hogy miért kell pénzt adni neked, nem pedig egy másik méltó szervezetnek.
A Grant írás az adománygyűjtés egyik ága. Sok szervezet egy támogató írót foglalkoztat, de sokan nem tudják és nem kell támaszkodniuk az igazgatótanács és a bizottság képességére, hogy támogatási javaslatokat készítsenek. A javaslat kifejezi a szervezet célját, küldetését, terveit és pénzügyi igényeit. Mindig kövesse az alapítvány javaslataira vonatkozó irányelveit, és teljesítse a támogatási kérelmekben szereplő követelményeket.
Méret
Az adománygyűjtő bizottság mérete nem olyan fontos, mint tagjainak vezetői és vezetőinek hatékonysága. A négy lelkes csapat több, mint egy 12 fős csoportot érhet el, akik nem rendelkeznek energiával vagy idővel a projekthez. Határozza meg a projekt szükségleteit, a szükséges pénzösszegeket, valamint a megrendelendő események vagy fellebbezések típusát. Ezután ossza meg a feladatokat a tagok között. A bizottság tagjait össze kell hangolni az erősségükkel, és arra kell ösztönözni őket, hogy hívjanak meg másokat, hogy csatlakozzanak hozzájuk. A testület méretét a szervezet létrehozásának időpontjában határozzák meg, és az alapszabályban vázolja fel.
Szakértői betekintés
Az új önkéntesek felvételéhez kérje fel az érdekelteket, hogy legyenek a csapatodban. Az új tagoknak rövid távú és egyszerűsített feladatokat kell kezdeniük, majd hozzá kell adniuk a felelősségüket a célok elérése és a folytatás iránti hajlandósága érdekében. Gratuláljon nekik a sikerhez, de hagyjon teret a növekedésnek és a fejlődésnek.
Minden bizottságnak és a bizottsági tagoknak elvárják, hogy egy egységes frontot mutassanak a nyilvánosságnak, és hogy „adjanak pénzüket a szájukba” a projektnek adományozva.
