Az egyház pénzügyi bizottsága fizetett alkalmazottakból vagy önkéntesekből állhat. Iránymutatásokat kell kidolgozni a pénzügyi bizottság tagjainak, hogy tisztában legyenek a képesítésekkel, az elvárásokkal és a felelősségekkel. A bizottsági kötelezettségeknek írásban kell lenniük, hogy a bizottsági tagok és az egyháztagok teljes mértékben tisztában legyenek az egyház pénzügyi gyakorlataival.
Banki felelősség
A banki tevékenységért a pénzügyi bizottság feladata. A betéteket heti vagy kéthetente kell elvégezni. A bankszámlákat szorosan nyomon kell követni annak érdekében, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre a költségek kifizetéséhez és a megfelelő készpénzszintek fenntartásához. A bankszámlák egyeztetésének havonta kell történnie. A bizottságnak gondoskodnia kell arról is, hogy minden ellenőrzést aláírjanak, és kezeljék a bérszámfejtést.
Költségkeret létrehozása és kezelése
A költségvetések szükségesek ahhoz, hogy bármely egyház megfelelően működjön, ezért fontos, hogy tapasztalt számviteli szakembereket toborozzanak. A pénzügyi bizottság tagjai felelősek a költségvetés létrehozásáért és az alapok megfelelő elosztásának biztosításáért. A költségvetést ki kell igazítani, ha az adománycsökkenés vagy extra pénz jön be. A pénzügyi bizottság tagjainak rendelkezniük kell a felelős pénzügyi döntések meghozatalához szükséges szakértelemmel.
Űrlapok, jelentések és adók
Minden adózási formának kellő időben ki kell mennie. Az olyan űrlapokat, mint a W-2s, az 941-es adóforma és más jelentési eszközök, meg kell őrizni. A pénzügyi bizottságnak össze kell gyűjtenie a negyedéves és éves adókhoz szükséges információkat is, amelyeket fel kell készíteni az IRS-re. A bizottság az összes állami, szövetségi és helyi adót is letölti. A történelmi adatokat legalább öt évig meg kell őrizni, ezért az adatkezelésért az ellenőrző bizottságoknak kell felelősséget vállalniuk.
Egyéb kötelezettségek
Éves ellenőrzéseket kell végezni. A pénzügyi bizottság feladata, hogy elkészítse azokat az űrlapokat és adatokat, amelyeket be kell mutatni a könyvvizsgálóknak. Az adományok egyház fő bevételi forrása, így a pénzügyi bizottságnak minden adományozási tevékenységet rögzítenie kell a megfelelő nyilvántartások megőrzése érdekében. A pénzügyi bizottságnak rendszeres találkozókat kell tartania az egyházi vénekkel, hogy a kulcsfontosságú embereket az egyház pénzügyi állapotában tartsa.
