A munkamegosztási struktúra (WBS) olyan, mint egy projekt szervezeti diagramja. A végtermék vagy a végeredmény a diagram tetején található olyan termékekkel, feladatokkal vagy kimenetelekkel, amelyek ahhoz szükségesek, hogy alacsonyabb szinten végezzék el. A WBS-ek több szinten is mélyek lehetnek, és biztosíthatják a projekt szerkezetét. A részletes projektdokumentumok támogatják a WBS-t. Az egyik ilyen részlet egy projekt munkaterv. A munkaterv tartalmazza a WBS-ben azonosított feladatok, tevékenységek vagy termékek kezdetét és teljes dátumát. A WBS-nek szüksége van egy támogató munkatervre a projekt tervezéséhez.
Célja
A WBS célja, hogy teljes mértékben leírja a szükséges termékeket, eredményeket és feladatokat. Ez oly módon történik, hogy a végterméket vagy az eredményt a támogató termékekkel és feladatokkal összekapcsolja egy anyag- vagy szervezeti diagramhoz hasonló hierarchiában. A WBS nem nyújt más részleteket, mint a munkaterv. A munkatervek támogatják a projekttervezést azzal a céllal, hogy a WBS-ben azonosított termékek és feladatok kezdetét és teljes időpontját biztosítsák. A munkarendek is használhatók a folyamatban lévő, nem projektmunkákhoz, mint például a gyártás és az összeszerelés.
Termék vs. folyamat
Eredetileg a WBS-ek termékorientáltak voltak, és nemcsak az alkatrészeket és szerelvényeket azonosították, hanem a projekthez szükséges rendszereket és technológiákat. A WBS-eket a folyamatorientált projektek azonosítására is használják, beleértve a nagy szoftverrendszerek és a tervezési projektek megvalósítását. A munkarendeket is alkalmazhatjuk termékekre vagy folyamatokra. Például a gyártási környezetekben az anyagkövetelmények (MRP) szoftvere olyan anyaglistákat kínál, amelyek a beszerzési és gyártási munkákhoz vezetnek. A Shop Floor ütemezési szoftver olyan munkarendeket biztosít, amelyek figyelembe veszik a termelési folyamat végrehajtásához szükséges munka- és felszerelési órákat. A projektmenedzsment szoftver munkaterveket készít a munkaerő, az erőforrások és a projekt feladatok közötti kapcsolatokkal.
Költséggazdálkodás
A WBS-ek olyan mechanizmust biztosítanak, amely a WBS különböző elemeinek becsült költségeit biztosítja, és összegzi vagy felveti a költségeket. A WBS-ek is felhasználhatók az eredeti becslésekhez való összehasonlításhoz szükséges tényleges költségek beszedésére. A munkarendek hozzájárulhatnak a költségek ütemezéséhez vagy a költségek időbeli lefutásához. Mind a becsült, mind a tényleges projektköltségek idővel megtekinthetők a projektmenedzsment szoftver segítségével. Az időfüggő becsült vagy tényleges költségeket költségelszámolási szoftver is biztosítja.
Végrehajtás
A WBS-ek kézzel vagy technológiával is megvalósíthatók. A munkarendek részletesebben és változatosabban járnak el, amelyek gyakrabban igénylik a projektmenedzsment vagy a gyártás tervezéséhez és ellenőrzéséhez szükséges szoftvereket.
