A költségvetés elengedhetetlen üzleti tevékenység, amely magában foglalja a beérkező bevételek és a kimenő költségek egy adott időkereten belüli becslését. A kiadási költségvetés a vállalat teljes költségvetésének része, amely a vállalkozás működtetéséhez szükséges költségekkel foglalkozik.
Költségtípusok
Az üzleti kiadások bármely olyan fix vagy változó költség, amelyet a vállalat fizet a műveleteinek elvégzéséhez. A fix költségek változatlanok maradnak az üzleti ingadozásoktól függetlenül, mint például az értékesítés növekedése vagy csökkenése. A bérleti díjak, az engedélyezési díjak és a felelősségbiztosítás példák az állandó költségekre, amelyek idővel ingadozhatnak, de nem az üzleti magatartás következtében. A változó költségeket viszont a vállalat teljesítménye befolyásolja. Például a megnövekedett értékesítés több terméktermeléshez vezethet, amely további kiadásokat igényel az anyagok, raktározás és logisztika számára. A bérszámfejtéshez, a marketinghez és a technológiához kapcsolódó költségek általában fixek, de változóak lehetnek, ha az üzleti volumen jelentősen változik mindkét irányban.
Költségvetési felhasználás
A kiadási költségvetés létrehozása után a vállalat elképzelést kap a vállalkozás fenntartásához vagy növekedéséhez szükséges teljes bevételről - a hatékony üzleti célok és operatív tervek megfogalmazásához szükséges információk. A költségvetést rendszeresen értékelni kell a tényleges üzleti tevékenység pénzügyi szempontból, hogy biztosítsák a kiigazítást és segíthessenek a lehetséges kiadási kérdések, a pénzforgalmi hiányosságok, a megtakarítási lehetőségek vagy a jövőbeni profit-forgatókönyvek meghatározásában.
