A vállalat terméklistájának bemutatása, különösen az üzleti vállalkozások közötti iparágakban, lehet az első lépés az új ügyfelekkel történő értékesítés lezárásakor. Győződjön meg róla, hogy a lista könnyen olvasható, kiemeli az ügyfelei számára fontos információkat és jól szervezett. A listát terméktípusok szerint, majd ábécé szerint rendezzük. Létrehozhatja listáját egy Word programban, ha nincs táblázatkezelő programja. A táblázat azonban számos olyan hasznos eszközt kínál, amely jobb választás a listához. A táblázatkezelő eszközök segítségével megkeresheti a párhuzamokat és rendezheti a listát, hogy ideális legyen az ügyfelek megtekintésére.
Nyisson meg egy táblázatkezelő programot, mint például a Microsoft Excel, az OpenOffice Calc vagy a Google Dokumentumok táblázatkezelő.
Kattintson a „Beszúrás” fülre, majd kattintson a „Fejléc” ikonra a „Felsorolás és lábléc” szakaszban a „Beszúrás” fülön, hogy fejlécet helyezzen be a Microsoft Excel programba. Az OpenOffice Calc programban kattintson a „Format” gombra a felső menüben, és válassza az „Page” lehetőséget az „Page Style” párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a „Fejléc” fülre, majd kattintson a „Szerkesztés” gombra a fejléc információk megadásához. A Google Dokumentumok táblázatkezelője már nem kínál fejlécet, így megadhatja a fejléc információt a táblázat tetején. Stílusosítsa az információkat az Ön preferenciáinak megfelelően. A fejléc beírásának alternatívájaként nyomtassa ki az árlistát a vállalati fejlécen, de ne felejtse el a szükséges információkat a fejlécre nyomtatni. A terméklista fejlécében szereplő elemek a cég logója, neve, címe, telefonja, faxja, honlapja és e-mail címe. Adjon meg egyértelmű utasításokat, hogy ki vegye fel a kapcsolatot a vásárláshoz.
Adja meg a címkéket az adatokhoz, amelyeket az árlistájába a fejléc után a felső sorban fogja felvenni. Tekintse meg azokat az információkat, amelyeket az ügyfélnek meg kell vásárolnia a termékeket, amikor létrehozza ezeket a fejléceket. Az ajánlott fejlécek közé tartozik a „Termékazonosító”, „Terméknév”, „Termékleírás”, „Termékosztály” és „Ár”. Például, ha kályhákat árul, az emberek egy pillantással szeretnék tudni, hogy a tűzhely gáz vagy elektromos, így egy oszlopot is tartalmaz az ilyen jellegű megkülönböztetésekhez. Töltse ki a termékinformációkat.
