A humánerőforrás-osztály hatékonyságának meghatározásához a szervezet kiszámíthatja a HR-to-alkalmazott arányt. Az arány a humánerőforrás (HR) alkalmazottak számát 100 alkalmazottra vetíti. Az intézkedés annak meghatározására szolgál, hogy a HR osztály milyen mértékben nyújt szolgáltatásokat a többi személyzet számára.
tippek
-
Számítsuk ki a HR-to-alkalmazott arányt úgy, hogy a HR FTE-k számát (teljes munkaidős egyenérték) elosztjuk a szervezetben foglalkoztatottak teljes számával és megszorozzuk az eredményt 100-mal.
A HR-to-alkalmazott arány használata
A vállalati vezetők a HR-alkalmazottak arányát használhatják fel a HR személyzet kiképzésére, ha megállapítják, hogy a vállalat nagyobb számú HR személyzetet bérelt, mint amennyi a HR igényeinek kezeléséhez szükséges. Vagy fordítva, a vállalat észreveheti, hogy a vállalat olyan mértékben nőtt, hogy több HR személyzetre van szükség a munkavállalók hatékony kezeléséhez. Az arány megfelelő kiszámítása lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok számára, hogy ezeket a fontos személyzeti döntéseket hozzák.
Hogyan kell kiszámítani a HR-to-alkalmazott arányt
A HR-to-alkalmazott arányt úgy számítjuk ki, hogy a HR FTE-k számát (teljes munkaidős egyenérték) a szervezetben foglalkoztatottak teljes számával osztjuk szét, és az eredményt megszorozzuk 100-al:
HR-to-alkalmazott arány =
(A HR teljes munkaidős egyenértékének teljes száma / az összes teljes munkaidős egyenérték) x 100
Ha több részmunkaidős alkalmazottja van, fordítsa ezeket a pozíciókat FTE-kbe a legpontosabb eredmények érdekében. Az FTE-t évente 2 080 munkaórának kell tekinteni. Ne feledje, hogy ez a szám nem veszi figyelembe az ünnepeket, a pihenőidőt vagy a beteg időt, stb.)
Sétáljunk végig ezen a példánál a számok mind a nagy, mind a kis munkaadók számára:
Kis munkáltató:
Az A vállalatnak 1 HR FTE alkalmazottja és 55 FTE és 15 részmunkaidős alkalmazottja van, akik minden héten 16 órát dolgoznak. Egy részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló évente 832 órát dolgozik. A 15 részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló évente 12 480 órát dolgozik.
Az év folyamán 2 080 munkaóra van, az A vállalat részmunkaidős személyzete pedig 12.480 órát dolgozik az adott évben. Az FTE-k kiszámításához a munkaórák (12.480) a munkaidővel (2,080) osztható. Az eredmény 6 FTE. Adjunk hozzá 6-at az 55 FTE-hez az összes FTE-hez, ami 61%.
Csatlakoztassa a számokat a képlethez:
HR-to-alkalmazott arány = (1/61) x 100
A vállalat HR-to-alkalmazott aránya = 1,64
Nagy munkáltató:
A B vállalat 5 HR FTE-vel és 1000 FTE-vel rendelkezik. Dolgozzuk ki az arányt a vállalat számára:
HR-to-alkalmazott arány = (5/1000) x 100
B vállalat HR-to-alkalmazott arány =.5
Legutóbbi HR-to-alkalmazott arányadatok
Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság 2017-es humán tőkemegfelelési mutatója azt mutatja, hogy az átlagos HR-to-alkalmazott arány 2,60. Az ideális arány a szervezeti igényektől függ. Míg több, mint 100 alkalmazottra jutó HR személyzet nagyjából két szervezetnél normál lehet, akkor a szervezet hiányzik, ha a szervezet növekszik és új alkalmazottakat vesz fel, vagy jelentős kezdeményezést végez, mint például egy új képzési program, új felhő technológia stb.
A Bloomberg és a Nemzeti Ügyek Hivatala által kiadott HR-osztály referenciaértékek és elemzések 2017-es jelentése azt jelzi, hogy a HR személyzet átlagos aránya továbbra is rekord magas, 1,4 HR-alkalmazottat foglalkoztat minden 100 alkalmazottnál.
A HR-to-alkalmazott arány megértése
Mint látható a fenti példából, bár az A vállalatnak kevesebb alkalmazottja és személyi állománya van, ez meghaladja a nemzeti medián arányt. A B vállalat, bár mindkettője több, jóval a medián alatt van.
A kisebb munkaadók általában magasabb HR személyzeti arányt jelentenek. A nagyobb munkáltatók számára az automatizálás és a méretgazdaságosság nagy segítséget nyújt az alacsonyabb HR-to-alkalmazott arány fenntartásában.
Bár lehetséges az arány kiszámítása, az arány önmagában nem jelenti azt, hogy a vállalat tulajdonosa képes-e hatékonyan lépést tartani a keresletkel. Azonban az arány kiszámítása és összehasonlítása más, hasonló méretű szervezetekkel hasznos a vállalkozás tulajdonosa számára annak értékelésénél, hogy a HR-részleg alul- vagy túlzottan magas volt-e.
