Az elhatárolt bevételek és követelések különböző pénzügyi kimutatások tételei, annak ellenére, hogy szorosan kapcsolódnak a naplóbejegyzések rögzítéséhez. Míg az elhatárolt bevétel az eredménykimutatásban szerepel, a követelések a mérlegben eszközként kerülnek kimutatásra. Így a vállalatok a hitelértékesítéskor hozzáadhatják a nettó jövedelmükhöz elhatárolt bevételeket, még akkor is, ha még nem szereztek készpénzt a követelésekből. A jövőbeni készpénzgyűjtés csökkenti a követeléseket, de nem érinti az elhatárolt bevételeket. Azonban a nem követelt követelések mind a realizált elhatárolt bevételeket, mind a követelések nettó értékét befolyásolják.
Felhalmozott bevételek
Az elhatárolt bevétel olyan bevétel, amelyet a vállalat termékekkel vagy szolgáltatásnyújtással szerzett, de nem kapott készpénzben az ügyfelektől. Az elhatárolt bevételnek a jövőben a sikeres készpénzgyűjtésekre vonatkozó vállalati elvárások alapján is megvalósíthatónak kell lennie. A kétes számlák becslésének hiányában a vállalatok a bevételeket a bevételi számlára jóváírják, és az eredménykimutatásban jelentik. Valójában a vállalatok felismerhetik az elhatárolt bevételeket, függetlenül a kapcsolódó követelések készpénzgyűjtésétől.
Követelések
A követelések egyfajta folyóeszköz, amelyet a vállalatok a közeljövőben készpénzre alakítanak. Az egyes követelések egyenlege megegyezik a kapcsolódó elhatárolt bevételek összegével, de a követelések a bevétel helyett összegyűjtött cash flow-kat generálnak. Hitelértékesítésben a vállalatok beszedési követeléseket terhelnek a mérlegben a követelések egyenlegének növelése érdekében, szemben a készpénz eladásra történő készpénzfelvételsel. A számvitel készpénzes alapját használó vállalatok esetében a hitelminősítés és az ebből eredő követelések nem tekinthetők bevételnek.
Készpénzgyűjtés
Amikor a vállalatok sikeresen gyűjtöttek pénzt a korábbi hitelértékesítésből származó követelésekre, akkor beszedik a beszedett készpénz összegét és a hitelkövetelések összegét a követelések egyenlegének csökkentése érdekében. A követelések készpénzgyűjtése nem növeli az eredményszemléletű könyvelést alkalmazó vállalatok bevételét. A készpénzt összegyűjtve a vállalatok egyszerűen eltávolíthatják a követeléseket a mérlegből, és készpénzre konvertálhatják.
Nem beszedhető számlák
Amikor a vállalatok nem kapnak készpénzt bizonyos követeléseknél, akkor az úgynevezett rossz adósságköltségek keletkeznek. A rossz adósságköltségek nyilvántartása csökkenti az eredménykimutatás nettó eredményét és a mérlegben a követelések nettó eszközértékét. Mikor kell elszámolni egy rossz adósságköltséget, attól függ, hogy milyen számviteli módszert alkalmaznak a nem követelhető követelésekre. A vállalatok vagy becslhetik a potenciálisan nem beszedhető követelések összegét a hitelértékesítés idején, vagy le nem írható számlákat írhatnak le, ha a jövőben ténylegesen nem követelhetők. Ennek eredményeként a nyilvántartott rossz adósságköltségek vagy az eladások után csökkenti az elhatárolt bevételeket és a teljes követelést, vagy későbbi időszakban csökkenti a jövőbeni jövedelmet és a fennálló követeléseket.
