A regisztrációs lapok segítik az üzleti tulajdonosok számára, hogy nyomon kövessék az esemény résztvevőit, hogy később nyomon követhessék a felméréseket, a vezető generációt vagy a jövőbeli események bejelentését. Tervezzen egyedi bejelentkezési lapokat a kívánt információkkal, amelyeket az eseménykoordinátorok gyűjteni szeretnének.Gyűjtsük össze az adatokat a rendezvény időpontjában, vagy regisztráljunk online az idő előtt, és erősítsük meg az eseményt.
Határozza meg a kívánt adatokat
Az esemény koordinátorai adatokat akarnak. Általánosságban elmondható, hogy a koordinátorok tudni akarják, hogy kik vettek részt, legalább egy kapcsolatfelvételi formával. Ez a nevet és az e-mailt vagy a nevet és a telefonszámot jelenti. Lehet, hogy más adatmezőket is be kell vonni a gyűjteményhez. Tartsa szem előtt a közönséget, amikor információt kér. Például egy játszótér felépítéséhez segítséget nyújtó önkéntesek egy csoportja esetleg nem szeretné közzétenni a név és az e-mailen túl sok részletes információt. Az emberek nagyobb valószínűséggel nyújtanak e-mailt, mint egy telefonszámot.
Azonban a szülők gyermekbiztonsággal foglalkozó eseménye ellenállhatatlanul több demográfiai információt gyűjthet. Például a szülők medencék biztonságáról szóló nyilvános workshop megkérdezheti, hogy hány gyerek van a háztartásban, az életkorban és talán még iskolájukban is. A közönség megértése nemcsak az összegyűjtött információk mennyiségét, hanem annak érvényességét is növeli.
Egyes bejelentkezési lapok további információkért szolgálnak. Ez gyakori a kereskedelemben, ahol a vállalkozások márkaépítést és vezető generációt keresnek. A bejelentkezési lap ebben az esetben magában foglalhatja a fogyasztó által a cégtől származó információkat is. Például egy ablakgyártó cég megkérdezheti a fogyasztókat, ha érdekeltek-e az ingyenes konzultáció, az otthoni energiahatékonyság javítása vagy a villamosenergia-költségek csökkentése.
Előzetes regisztrációs módszer
Döntsön el arról, hogy előzetes regisztráció vagy bejelentkezés lesz-e a rendezvényen. Előre regisztráláskor a technológia számos eszközzel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a munkát. A WordPress pluginokat kínál a vállalkozások tulajdonosai számára, hogy közvetlenül a weboldalakon és a digitális hirdetési platformokon használhassák. Az Eventbrite egy olyan teljes platform, amely online regisztrációval, emlékeztetővel és promócióval rendelkezik az események tervezéséhez és végrehajtásához.
Ezek a platformok adatokat exportálnak a regisztrációs megőrzésre és az adatkezelésre szolgáló táblázatokba. Az exportfunkciók megkönnyítik a bejelentkezési lap exportálását is.
Esemény-bejelentkezési lapok
Hozzon létre egy bejelentkezési lapot a táblázatkezelő szoftverekkel, például a Microsoft Excel segítségével. Állítsa be az oszlopokat adat-választásként, például nevet, e-mailt, címet és egyéb kívánt információt. Mindenkinek van formátum-preferenciája a betűtípus és a méret tekintetében. Az oszlop oszlopfejlécek és az egyes oszlopok bal margójához való igazítása megkönnyíti a résztvevők olvasását. Szükség szerint állítsa be az oszlopok szélességét, és növelje a sorok magasságát, hogy elegendő helyet adjon a olvasók számára olvashatóan.
A Microsoft Office és más szövegszerkesztő platformok használatra készen állnak a bejelentkezéshez. Néhány sablon már előre programozott a szoftverben, és több tucat áll rendelkezésre az online letöltésre. A sablonok megkönnyítik a szép lapok készítését fejlécekkel, színekkel és információs dobozokkal. Ez kevesebb munkát igényel, hogy a szervezők gyorsan szerkesszék a kívánt adatokat. Nyomtasson elég üres lapot az eseményhez. A legtöbb regisztrálási lapot vízszintesen nyomtatják, hogy soronként több helyet kapjanak tájékoztatás céljából.
