Ha valaha keresett egy alkalmazottat, és végül felfedezte - miután megkérdezte három különböző embert -, hogy nyaralni vagy ebédelni, egy munka-bejelentkezési lap értékes időt takaríthat meg. A munkanapló lapok segíthetnek a munkavállalók belépéseinek és munkáinak nyomon követésében, valamint egy informális módszer a munkavállalói idő nyomon követésének nyomon követésére. Ezenkívül használhatja a munka bejelentkezési lapokat annak meghatározására, hogy a projektek milyen munkatársai dolgoznak jelenleg.
Határozza meg a bejelentkezési lap munkájának célját. Jelöljön ki egy humánerőforrás-alkalmazottat, hogy megőrizze a bejelentkezési lapok pontosságát, teljességét és tárolását. Néhány bejelentkezési lap olyan időmérő célokra szolgál, amelyeket a bérszámfejtés a bérek kiszámításához használ, ezért elengedhetetlen, hogy ezeket hivatalos nyilvántartásként tartsák, mint más foglalkoztatási nyilvántartások. Más bejelentkezési lapok hasznosak arra, hogy jelezzék, mely alkalmazottak vannak a munkahelyen és a helyszínen, és ki van az irodában vagy a nyaraláson. Ha a hivatalos időrekordok mellett bejelentkezési lapokat is használ, akkor nem olyan fontos, hogy a bejelentkezési lapokat a cég hivatalos bér- és foglalkoztatási nyilvántartásai részeként tárolja.
Szerezzen be munkavállalói népszámlálást és rendezze az alkalmazottakat rang vagy poszt, osztály és munkakör szerint. A bejelentkező munkavállalók nyomon követésével kívánja elérni a magas szintű vezetőket és vezetőket a listából. Ha a lista részvételi célból készült, vagy annak megállapítására szolgál, hogy bizonyos alkalmazottak az irodában vagy az irodában vannak, hagyja a listát érintetlenül az összes alkalmazott nevével. Ha az Ön feladata a feladatok átruházása, akkor határozza meg, hogy a munkavállalóknak meg kell-e engedniük a vezetők és vezetők munkaszerződését, és módosítaniuk kell a listát.
Rendezze az alkalmazottakat váltás vagy munkaidő szerint. Például három külön listát vagy bejelentkezési lapot hozhat létre, ha a vállalat egy 24 órás működés. Az alkalmazottak nevét nap, este és késő éjszakai műszakok szerint kell rendezni.
Sorolja fel a munkatársak nevét, először osztályonként, majd ábécé sorrendben a táblázatkezelő függőleges tengelyén. Például a függőleges tengely bal szélén a „Humán erőforrások” listát és a szervezeti egység alatti humánerőforrás-alkalmazottak nevét sorolja fel.
Írja be a fejléceket a táblázatok vízszintes tengelye mentén. Ha a függőleges tengelyre nem írja be a tanszékneveket, hozzon létre egy oszlopot az egyes alkalmazottak nevétől jobbra, amikor felsorolja az alkalmazott munkatársait. Folytassa az oszlopfejlécekkel, például a „Munkavállalói azonosító szám” és egy oszlop az „ A napi órák követéséhez írja be az "Idő" és az "Időkorlát" mezőt, majd két azonos oszlopot használ az "Idő" és az "Időkorlát" menüpontban az ebédidő rögzítéséhez. Tekintsünk egy másik oszlopot a táblázat jobb szélén a jegyzetekhez vagy további információkhoz, például projekt- vagy munkamegosztáshoz.
Tegye közzé a munkanaplótáblákat egy jól látható helyen egy munkavállaló bejáratánál, és cserélje ki őket naponta vagy szükség szerint.
Figyelem
Ha a munkavállalói azonosítószámok megegyeznek a szociális biztonsági számokkal, akkor tartsuk fenn a munkavállalói információk titkosságát, és ne helyezzük el ezt az oszlopot a táblázatba. Használja önálló ítéletét, hogy a munkavállalói azonosító számokat más formában is felvegye.
