A kézi bérszámfejtési rendszer szorgalmas alkalmazást igényel; a teljes bérszámfejtési folyamat kézzel történik. A hibák valószínűsége magas lehet ebben a rendszerben; ezért a manuális bérszámfejtés a legjobb, ha kevés alkalmazottja van, mint például a 10-nél kevesebb. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma megbízza a munkáltatókat arra, hogy megfelelően fizessenek a munkavállalóknak a munkaidő után. Az IRS és az állam megköveteli a munkáltatóktól, hogy bizonyos bérszámfejtési adót terheljenek. Ezek a szabályok akkor is érvényesek, ha a bérszámfejtés manuális.
A szükséges elemek
-
Időlapok / időkártya
-
W-4 űrlap
-
IRS körkörös E
-
Állami jövedelemadó-formanyomtatvány
-
Állami forrásadók
-
Írógép
-
Üres ellenőrzések
Fizessen az alkalmazottakat az időmérési adatok alapján. Valószínűleg óránkénti dolgozókra van szükség, hogy használjanak egy órát, vagy hogy készítsenek heti munkalapokat. Fizessétek meg azt, amit az időmérő rendszer jelez.
Például mondjuk, hogy a fizetési ütemezés kéthetente van, és a munkavállaló $ 9 / óra. A hétfőtől péntekig két hétre szóló időszámítás mutatja: –8: 30-kor, ebéd-13: 00-kor, ebéd, 14: 00-kor, ki-6: 30-kor. Vegyen ki egy órát fizetetlen ebédre, ami 9 órát hagy minden napra - összesen 45 órát minden hétre (9 óra x 5 nap). Fizessen az első 40 órát minden héten egyenesen. Fizessen túlórát (a 40 év feletti) a munkavállaló egyenes időarányának 1,5-szerese.
Rendszeres számítás: 80 óra (40 óra x 2 hét) x $ 9 / óra = 720 USD. Túlóra számítás: 10 óra (5 óra x 2 hét) x 13,50 $ (9 / óra x 1,5) = 135 USD. Összesen két hetente fizetendő = 720 $ + 135 $ = 855 dollár.
Ábra fizetés kártérítés. Mondja, hogy a munkavállaló 47 000 dolláros éves fizetést kap, és hetente fizet. Számítás: $ 47,000 / 52 hét = 903,85 dollár, heti fizetés.
Nem minden alkalmazott munkavállaló mentesül a túlóráról; a DOL szűken definiálja ezt a kategóriát. Ellenőrizze az állami munkaügyi testületet (lásd a forrásokat), hogy megtudja, mely alkalmazottak mentesek a túlóráról.
Számítsuk ki az önkéntes levonásokat. Az önkéntes levonásokat törvényes levonásoknak is nevezik. Ezek közé tartoznak a bérszámfejtési adók, mint például a szövetségi jövedelemadó, az állami jövedelemadó, a társadalombiztosítási adó és a Medicare adó. Forduljon az IRS Circular E-hez a szövetségi adózási szabályokról és az állami adóügynökségről (lásd a forrásokat) az állami bérszámfejtési adószabályokról.
Tartsuk fenn a szövetségi jövedelemadót az E körlevél adóbevételei és a munkavállaló W-4 formája alapján. Tartsa meg a társadalombiztosítási adót a bruttó jövedelem 6,2 százalékában, akár 106 800 dollárra az évre. Tartsa meg a Medicare adót 1,45 százalékkal. Az állami jövedelemadó visszatartásának megállapítása érdekében forduljon az állami forrásadó táblázataihoz (lásd a forrásokat) és a munkavállaló állami jövedelemadó-űrlapján. Az önkéntes levonások magukban foglalják a bérköltségeket is; a levonás kezelésére vonatkozó utasításokat a garnishment papírmunka segítségével találja meg.
Számítsuk ki az önkéntes levonásokat. Ez magában foglalja a munkavállaló által elfogadott levonásokat, például a parkolási díjakat, a szakszervezeti díjakat, valamint a nyugdíj- és egészségügyi előnyöket. A levonás a terv típusától függ. A levonást a munkavállaló fizetési gyakorisága alapján, például egy hetes orvosi levonás esetén, ha kéthetente fizetnek hetente, és két hetes nyugdíjjárulékot.
tippek
-
Kerekkártya-adatokat kerekítsen felfelé vagy lefelé a legközelebbi öt percre, egy tizedik vagy negyed órára.
Ellenőrizze a béreket és a levonásokat a fizetési számlák írása / nyomtatása előtt. Kézírásos fizetési csekkek és csonkok fizetése, vagy írógépre nyomtatása.
