A bérszámfejtések elengedhetetlenek ahhoz, hogy a munkavállalók / munkáltatók adófizetési nyilvántartásai pontosak legyenek. Akár könyvelőt is bérel a feladathoz, vagy vállalja magát, a bérszámfejtéseknek meg kell tenniük és helyesen kell elvégezniük. A bérszámfejtések nyilvántartást adnak arról, hogy mennyit fizettek ki és mikor fizettek. Mivel a legtöbb kisvállalkozás számára az IRS 941-es formanyomtatványt negyedévente töltik ki és küldik el, a bérszámfejtések a 941-es bejelentéseket sokkal gyorsabbá tehetik, mivel a hosszabb számítások már elkészültek és rögzítve vannak. Töltse ki a bérszámfejtést egymás után és pontosan.
A szükséges elemek
-
Bérszámfejtés / nyilvántartás
-
Szövetségi adófüzet
-
Állami adófüzet
-
Számológép
-
Ceruza (nem egy toll)
Vásároljon egy bérszámfejtési könyvet / regisztráljon egy irodai felszerelésboltban. Menjen a bírósághoz, és vegye fel a szövetségi és az állami adókáblázat füzeteit, amelyeket az egyes adókulcsok meghatározására használnak. Használja a vállalatnak az alkalmazottak adatait, amikor bérelte a bérszámfejtés vagy a nyilvántartás első részének kitöltéséhez. Másolja a munkavállalói információkat a munkavállalói információs mappából a könyvbe.
Adja meg a munkavállaló teljes jogi nevét, amelyet az éves adóbevallásukon használ. Rögzítse a tartózkodási helyet a megfelelő blokkban. Az információblokkok mindegyik oszlop tetején vannak jelölve. Adja meg az R-t a rezidens vagy NR-nek a nem rezidens azon országban, ahol a jövedelmet fizetik.
Jegyezze fel a házassági állapotot jelző rövidítést. Írjon S-t egy vagy M házasnak a megfelelő blokkban. A következő blokkban adja meg azt az eltartottak számát, akiket adózási célból igényelnek.
Jelöljön meg egy sort az oldal tetején felsorolt hét nap bármelyikén keresztül, amelyet a vállalkozás zár. Figyeljük meg, hogy az oldal tetején megjelölt napok vasárnap, nem hétfőn kezdődnek és szombaton mennek keresztül.
Jegyezze fel az egyes alkalmazottak által a hét minden napján töltött összes órát. Jegyezze fel azokat a napokat, amelyekre korán kérnek, vagy későn jönnek. Írja le azt egy öntapadó jegyzetre, amikor azt mondja, és tegye azt a bérszámfejtőkönyvbe. Állítsa be az azon a napon teljes munkaórát, amikor a napi munkaórát rögzíti.
A héten megmunkált órák száma és a teljes órák blokkba írása. Ugyanezt tegye a túlóráknál is. Szorozzuk meg a munkaórák teljes számát az óra óránkénti fizetési rátával. Ugyanez történik a túlóráknál is.
A bérszámfejtés kiszámításához használja a megfelelő képleteket, szövetségi jövedelemadó-táblázatokat és állami jövedelemadó-táblázatokat. A társadalombiztosítás, a Medicare, az Egyesült Államok visszatartása és a forrásadó összegek, valamint az abban az államban visszatartott egyéb összegek megadása. A levonások összege és kivonja őket a teljes keresetből. Írja be a munkavállalót egy vállalatnak, hogy ellenőrizze az adózás után beszedett összeget, és jegyezze fel ezt az összeget a bérszámfejtőkönyvbe.
tippek
-
A bérszámfejtési dátumok és a bérbeadási dátumok rögzítése a bérszámfejtési nyilvántartásában, hogy a vállalat pontos munkatörténetét megőrizze.
Figyelem
Ellenőrizze a számokat; pontosnak kell lenniük.
