Úgy tűnik, hogy az időkártyák összeadása könnyű feladat. Igazából egyáltalán nem nehéz, bár a részletekre való figyelem fontos. Azonban a túlórákra vonatkozó előírások és az olyan helyzetek miatt, amikor az alkalmazottak különböző díjakat fizetnek bizonyos megbízások vagy műszakmunka során, ez egy kicsit bonyolultabb lehet. Mivel az időkártya lényeges információkat tartalmaz a bérszámfejtés kiszámításához, elengedhetetlen, hogy pontosan hozzáadjuk az időkártyákat, és győződjön meg róla, hogy figyelemmel kíséri, hogy mely órák vannak.
A végződő (óra-out) időből kivonja a munkavállaló kezdő- (óra) időpontját. Ha az Ön órája nem 24 órás óra, akkor ezt egyszerűsítheti a 12-ről bármikor. óránként. Például mondjuk, hogy a munkavállaló bejelentkezik a 10:09 órakor, és elhagyja a 16: 22-kor. A folyamat egyszerűsítése és a hibák csökkentése érdekében adjon hozzá 12-et a p.m. idő, 16:22. Azután. kivonja a kezdési időt (16:22 mínusz 10:09 = 6:13).
Jelölje be az egyes időszakokat a hozzárendeléssel (vagy eltolással), ha az órák eltérő bérekre vonatkoznak. Ez akkor fordulhat elő, ha a munkáltató váltási különbséget fizet. Például egy éjszakai munkanélküliségi alkalmazott, aki éjszaka munkába lép, munkáért díjat fizethet. Egy másik gyakori helyzet az éttermekben, ahol a munkavállaló a hét egy részében dolgozhat munkásként, a többit pedig szakácsként.
Adja hozzá az órákat, amíg el nem éri a 40 órát a munkanapon. Sorolja fel ezeket a szokásos órákat. Ha a munkavállaló több mint 40 órán keresztül dolgozott, add hozzá ezt külön-külön, és tüntesse fel a túlórát.
Ne feledje, hogy az időkártya vagy az időlap jogi dokumentum. Kövesse a szervezeti politikát, hogy hogyan és mikor írják alá a felügyelők és a munkavállalók az időkártyát. Esetenként szükség lehet korrekcióra (a munkavállaló, aki elfelejti az órát például). Győződjön meg róla, hogy a felügyelő és a munkavállaló aláírja vagy megkezdi a változást.
tippek
-
Jó eljárás az, hogy az egyes napokon dolgozzon. Így, ha bármilyen probléma merül fel (például a fent említett munkavállaló, aki elfelejtette az órát), gyorsan és anélkül lehet megoldani, hogy azokra az emberekre támaszkodnának, akik emlékeznek arra, hogy mi történt 3 vagy 4 nappal ezelőtt.
