Annak megállapításához, hogy az alkalmazottak menetrend szerint érkeznek-e, és elhagyják-e a munkát, a munkáltató előírhatja, hogy az időkártya használatával be- és kijut. Az időkártya segít a munkáltatónak, hogy meghatározza az órás alkalmazott fizetési órák számát a fizetési időszakban. A fizetett munkavállalók, akik nem fizetik az órát, általában nem kötelesek az időkártyákat megtartani. Kivételek azonban alkalmazandók.
Azonosítás
A fizetett munkavállaló az egyes fizetési időszakok előre meghatározott összegét kapja. Ez a jövedelmének egésze vagy egy része lehet, de garantált összegnek kell számítania. A fizetett munkavállaló általában teljes díjazásban részesül, még akkor is, ha részleges szabadnapot vesz igénybe. A munkáltató csak akkor fogadhat el fizetést, ha megengedett levonás érvényes, mint például a juttatási napok túlzott használata, a fizetés nélküli felfüggesztés, vagy esetleg a neki fizetett zsűri díjak ellentételezése. A fizetési periódus fizetésének megállapításához a munkáltató az éves fizetést az éves fizetések számával osztja el. A munkavállaló fizetése általában ugyanazon fizetési időszakban marad, kivéve, ha fizetési vagy levonási változása van.
Általános szabály
A fizetett alkalmazottak többsége mentességet jelent, ami azt jelenti, hogy mentesülnek a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény túlóráért. A legtöbb óránkénti munkavállaló nincs megfizetve, ezért jogosult a túlórára. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma előírja a munkáltatók számára, hogy minden bér nélküli munkavállalót megőrizzék a bérszámfejtést. A nyilvántartásoknak tartalmaznia kell a munkavállaló munkaidejének kezdetének időpontját és napját, az egyes napok munkaidejét és a hét teljes munkaidejét - a munkavállaló időkártyája ezt az információt tartalmazza.
29 C.F.R. Az FLSA nyilvántartási szabályzatának 516.3. alpontja szerint a munkáltatóknak nyilvántartást kell vezetniük a mentesített munkavállalók fizetésének alapjáról, de nem kell nyilvántartást vezetniük a munkaórákról. Emiatt a munkáltatóknak nincs szüksége a legtöbb fizetett munkavállalónak időkártyára.
Kivétel
Habár a legtöbb fizetett alkalmazott mentesül, némelyikük nem mentes. A munkavállalónak eleget kell tennie az FLSA mentesített fizetés és a foglalkoztatással kapcsolatos követelményeknek. Ha a munkavállaló nem felel meg a mentesített követelményeknek, akkor nem teljes, és jogosult a túlórára. Ebben az esetben a munkáltató a fizetett munkavállaló számára rögzíti az időkártya-rekordokat.
szempontok
Bár a legtöbb mentesített munkavállaló fizetett, néhány, mint például az iskolai tanár vagy orvos, óránként van. Ezek a szakemberek óránként fizetnek, de nem jogosultak túlórára. Bár sok munkáltató nem igényel mentességet az alkalmazottaktól, hogy ütemezzen egy órát, az FLSA nem tiltja meg tőlük. Ezért a munkáltató minden munkavállalót - óránkénti, fizetett, mentesített és nem mentes - kérhet egy időórát.
