A programalapú költségvetés-tervezés olyan költségvetés-struktúra, ahol a pénzt program vagy funkcionális terület szerint osztják szét és a program által végzett tevékenységek jellegén alapul. Számos államban és helyi önkormányzatokban gyakori, de a vállalkozások is használják a program költségvetését. Célja a kiadások összehangolása a program célkitűzéseivel.
Költségvetési alapok
A kedvező költségvetés kialakítása a kormányzati és üzleti vezetők számára fontos vállalkozás. Minden vezetőnek saját elképzelése van arról, hogyan lehet a rendelkezésre álló erőforrásokat a legjobban kihasználni. Általában a költségvetésnek meg kell mutatnia bizonyos folyamatok és tevékenységek relatív jelentőségét az egész szervezet felépítésében. Ahol megmutatja a pénzét, hol helyezi el a prioritásait. Amikor az üzleti vezetők nem tudnak megállapodni a vállalati prioritásokról, a költségvetés megnehezítése.
Programköltségvetés
Idaho állam jogalkotási honlapjának "Költségvetési folyamata - államháztartási folyamat" áttekintésében rámutat, hogy az állami költségvetés mindig is politikai feszültség forrása volt, de a programköltség-fejlesztés fejlesztése és növekedése jelentősen javította az állami költségvetési folyamatokat. A programköltségvetés meghatározza az összes szervezeti programot vagy funkcionális területet, és meghatározza, hogy az egyes programterületeken milyen erőforrásokat hoz létre az általa létrehozott szolgáltatások és termelési eredmények alapján.
Előnyök
A programalapú költségvetés elsődleges előnye, hogy szisztematikus megközelítés, amely hatékonyan alkalmazza a szervezeti célokat, programokat és költségvetéseket együttesen. Az Idaho állam jogállama szerint egy másik jelentős előny, hogy erősebb keretet biztosít a politikai vezetők számára a költségvetésekről való megállapodáshoz. Ez csökkenti a költségvetés-tervezési időket és a partizán feszültséget.
Teljesítmény-költségvetés
A teljesítmény-költségvetés hozzáadja a költségvetéshez teljesítménymutatókat, amelyekkel a programoknak és funkcióknak meg kell mutatniuk a munka-előállítási vagy kimeneti eredmények dokumentációját a jelenlegi költségvetések megtartása vagy a megnövekedett költségvetések fogadása céljából. Amint azt a 2002-es Kaliforniai Állami Egyetem Long Beach-i kurzusa is említette, a „Nők és közpolitika”, a teljesítmény-költségvetés nem csak a költségvetési előirányzatokat, hanem a program tevékenységeinek eredményeit veszi figyelembe. Azok a programok vagy funkciók, amelyek továbbra is erős költségvetést kapnak. Egy üzleti környezetben például, ha a marketing nem hoz létre a vállalati vezetők kívánt céljait, akkor a költségvetés csökkenhet.
