A digitális kereskedelem modern korában az adatbevitel felbecsülhetetlen eszköz. Az adatbevitel magában foglalja az adatok fizikai állapotból digitális állapotba történő átvitelét és az esetlegesen szükséges eljárásokat, például az e-mail címek adatbázishoz való bevitelét. Míg az adatbevitel annyira szükséges, hogy az emberi elem hozzáadásakor a vállalkozás gyökerei is lehetnek.
Emberi hiba
Az emberek hibáznak. A helyesírás, a nyelvtan, az írásjelek, az adatok téves értelmezése, a munka megtakarítása és a hibás mezők meghibásodása az adat beviteli mezőben előforduló gyakori hibák. E problémák kiküszöbölése érdekében az adatbeviteli alkalmazottaknak gyakori szüneteket, kettős ellenőrzést kell végezniük, minimalizálniuk kell a zavaró tényezőket, és gyors, de még mindig pontos ütemben kell dolgozniuk. A zenehallgatáshoz, ha szükséges, fejhallgató vagy fülhallgató használata fokozza a fókuszt és csökkenti a figyelmet.A munkáltatóknak egyformán biztosítaniuk kell, hogy az adatkezelő alkalmazottai megfelelő és megfelelő képzéssel csökkentse a hibákat, a fejlett és megbízható helyesírási és nyelvtani ellenőrző szoftvereket, beépített mentési emlékeztetőket előre beállított időközönként, jelentést készítsenek arról, hogy az alkalmazottak tisztában legyenek a pontossággal, a pozitív és a visszajelzések és a barátságos versenyek ösztönzése, melynek díjazása az állandó nagy pontosságért.
Sebesség
Nem számít, hogy az emberek milyen gyorsan írhatnak, dolgozhatnak fel adatokat, és gyorsan gondolkodhatnak, a sebesség mindig problémát okoz az adatbevitelben. Az alkalmazottak nem dolgoznak a pontos sebességgel egy egész munkanapon. A Brain At Work megjegyzi, hogy „Egyes tanulmányok kimutatták, hogy az egyéni különbségek a cirkadián ébredés mintáiban - a napszakban, amikor a leginkább éberek - korrelálnak a különböző kognitív feladatok teljesítményével, és hogy az ilyen teljesítmény csúcsai többé-kevésbé rendszeresen egy adott időpontban. " A zavaró tényezők, a szünetek száma és a fáradtság is befolyásolja, hogy az ember milyen gyorsan tud adatokat bevinni. Az adatok beviteléhez használt számítógép, szoftver és hálózat típusa is befolyásolhatja a sebességet. A hálózatokat, a processzorokat, a hardvert és a szoftvert frissíteni kell a legújabb verziókkal annak érdekében, hogy az eszközök ne lelassuljanak.
félremagyarázás
A bevitt adatok téves értelmezése egy másik probléma, amelyet gyakran az adatbevitel során látnak. Minden személy valamit kissé másképpen értelmez, és a megjelenés nem mindig pontos. Az agy gyakran szúr be szavakat, ahol a valóságban nem léteznek. Allison Sekuler a Torontói Egyetemről elmondja: "Sokan nem veszik észre, hogy a látott tárgyak nem feltétlenül azonosak a szemünkhöz eljuttatott információkkal, így az agynak ki kell töltenie a hiányzó információk hiányosságait." A beírandó adatok hangos kimondása és a beírt adatok kétszeres ellenőrzése ezt a problémát leküzdi azzal, hogy az adatbeviteli operátort kényszeríti.
Elérhetőség és költség
Adatbeviteli dolgozók, bár általában nagy mennyiségben vannak, néha nem állnak rendelkezésre munkára vagy túl sokba kerülnek. Ha ütköző vagy korlátozott menetrendek jelentenek problémát, egy vagy két további adatbeviteli csapat tagját kell bérelni. A kiszervezés segít elkerülni a teljes munkaidőben dolgozó személyzet felvételének magas költségeit. Független vállalkozók vagy tengerentúli munkavállalók, megfelelő képzéssel, megfelelő felügyelettel és kommunikációval rendelkeznek azzal a lehetőséggel, hogy ugyanolyan elegendő adatkezelő személyzettel rendelkezzenek, mint a helyszínen dolgozók.
