A munkavállalók pénzükért kereskedik az idejüket és készségeiket. Annak ellenére, hogy teljesítménybónuszokat kapnak, a fizetésük többek között a megmunkált munkaórák számától függ. Munkáltatóként a bérszámfejtés egyszerűsítése érdekében az óra és az óra közötti időt a legközelebbi negyedórára fordíthatja. Azonban, ha van kisvállalkozása, minden perc és minden cent számít. A költségek csökkentésének egyik módja az, hogy kiszámolja a munkaidő és a percek számát.
Próbálja ki a különböző számítási rendszereket
Nem számít a vállalkozás méretétől, a bérszámfejtés jelentős költség. Számítása lehet unalmas és időigényes, különösen azok számára, akik kézzel csinálják.
Manapság a legtöbb vállalat számítógépes rendszereket használ a folyamat egyszerűsítésére és az emberi hibák megelőzésére. Egy másik lehetőség a bérszámfejtés kiszervezése, így több időt tölthet a vállalkozásának főbb szempontjaira.
Ha csak néhány alkalmazottja van, érdemes lehet kiszámítani a bérszámfejtés számát, beleértve az egyes műszakokban eltöltött órák és percek kiszámítását. Ez kézzel vagy alkalmazással és szoftverrel történhet.
Használjon időszámolót
Kérd meg a munkatársaidat, hogy töltsd ki az időkorlátokat, majd ellenőrizd a pontosságukat. Ezután egy órajelszámolót, például a Miracle Saladot vagy a Humanity.com-t használjon, hogy meghatározza a pontos órák és percek számát.
Ezek az online eszközök felhasználóbarát műszerfalat tartalmaznak, ahol minden nap munkaidőt és szüneteket adhat meg. A program automatikusan kiszámít mindent, beleértve a teljes órákat, a túlórákat, a bruttó fizetést és a túlórát. Egyes programok időkártyákat is létrehozhatnak, és lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy beírják az információkat a rendszerbe.
A munkaidő-számológépek kényelmesek és könnyen használhatóak. Önnek már nem kell foglalkoznia a kézzel írott munkalapokkal, és órákat kell töltenie a matematikával. Ezek az eszközök azonban korlátozottak. Ezek alkalmasak egy kisvállalkozásra, de nem a nagyvállalatokra és a vállalatokra.
Számolja ki a bérszámfejtés manuálisan
Ha nem szeretné használni az időszámolót, akkor mindig a hagyományos útvonalra megy. Ellenőrizze a munkatársak munkanapjait, és osztja el a 60 percet, hogy a számokat egy tizedesre konvertálja.
Például, ha a személyi asszisztense ezen a héten 39 óra és 15 perc múlva működik, akkor a 15-öt meg kell osztanunk 60-al. Az eredmény 0,25, ami azt jelenti, hogy az asszisztense 39,25 órát dolgozott.
Az összetett számításokhoz táblázatkezelőt is létrehozhat Excelben, vagy használhatja a 24 órás katonai időt. Ne felejtse el kivonni az ebédre és más szünetekre vett időt.
Ha a munkavállalók túlórát dolgoznak, hagyjon megjegyzést a táblázaton, így kiszámíthatja a bérüket. A túlórák fizetésének mértéke a munkavállaló szokásos óránkénti arányának 1,5-szerese.
