Nyilvánvaló levélben küldje el a potenciális munkáltatókat, vagy készítsen üzleti ajánlatot. A hivatalos üzenetek, amelyeket üzleti vagy komoly célokra használnak, egy adott formátumot követnek a vonatkozó üzenet közléséhez. Ahhoz, hogy valaki kérjen állásinterjút, egy hivatalos levél ideális a karrier-készségek és az oktatás bemutatására.
Emellett a leendő alkalmazottak a hivatalos levélben szeretnének egy önéletrajzot vagy más szükséges dokumentációt is tartalmaznia. Mivel a digitális korszak megkönnyíti a vállalkozások és a potenciális alkalmazottak közötti kommunikációt, a formális üzenetekben a tartási formák és a másolatok (CC) formátuma kissé megváltozott.
A zárójel használata a hivatalos levél végén
Mielőtt az elektronikus leveleket hivatalosan vagy informálisan az üzenetek kézbesítésének szokásos módja lett volna, az emberek formális leveleket írtak. A gépelt betű a formalitás és az üzenet egyértelműsége. Formális levélben a ház a záró- vagy aláírási részt követi. Négy sort hagyjon ki, majd adja meg a szóközt.
A szekrényszakaszban megjelöli a szekrények számát és a megfelelő neveket. Például, ha egy hivatalos munkalehetőség-levelet ír be, akkor egy önéletrajzot is be kell illesztenie. A szóközt követően írja be az (1) -et, hogy jelezze a hivatalos dokumentumot követő további dokumentumok számát. Ha egynél több ház van, használjon kettőspontot a szekrényszakasz után.
Ezután adja meg a küldött dokumentum számát és nevét. Kerülje az olvasó túlterhelését túl sok burkolattal, hacsak nem szükséges. Legfeljebb három házat kell benyújtania. Végül a formális betűkészlet betűkkel tipikusan a levélen kívül külön dokumentumokat is tartalmaz. Az elektronikus levél több lehetőséget kínál az üzenetek és anyagok több ember számára történő elküldésére.
A CC használatának okai egy hivatalos levél alján
A burkolatokhoz hasonlóan olyan dokumentumok is jelennek meg, amelyeket formális levélben küldtek el, és lehet, hogy egyszerre több személynek is küldeni. Formálisan beírt betűvel ez lehetséges azáltal, hogy az üzenet végén egy szén-dioxid-másolatot is tartalmaz. A szekrényszakasz után írja be a CC jelölést, majd egy kettőspontot. Ezután adja meg annak a személynek a nevét, akit a levelet küld. Több feladó esetében minden nevet külön sorba kell foglalni.
Az e-mailben (e-mail) az e-mail címek e-mail címe a CC verziójából áll. Ebben az esetben a megfelelő e-mailt küldeni szeretné. Ha egynél több neve van, add hozzá vesszőt a nevek között. A burkolat és a CC kombinációja általában olyan hivatalos levelet tervez, amely üzleti üzenetet és releváns dokumentációt hordoz az olvasónak.
