A munkarendek létrehozása összetett lehet, attól függően, hogy hány alkalmazottat próbál kezelni. A munkanapok elkészítésének fő tényezői az adott nap eltolódásának mértéke, hossza és az alkalmazottak hatékony betöltéséhez szükséges alkalmazottak száma. Fel kell mérni a túlóra és az off-off munkamodelleket is, különösen akkor, ha olyan munkatervet alkalmaznak, amely magában foglalja a hétvégéket is. Ahhoz, hogy a dolgozókat könnyebbé tegyük az ütemtervet létrehozó személy számára, az egyszerűbbé válhat a rögzített műszakban (minden ütemezett napon ugyanabban az időben működik).
A szükséges elemek
-
Alkalmazottak listája
-
Számítógép
-
Nyomtató
Utasítás
Ossza meg a munkanapot meghatározható eltolásokra. Attól függően, hogy hány órát tart nyitva a cég minden nap, egyetlen váltás 8 és 12 óra között tarthat. Az érintett munka típusa szerepet játszik a műszak hosszának meghatározásában. A környezeti feltételek (szélsőséges hő és hideg, nehéz fizikai munka) lehetnek döntő tényezők, mivel mindig figyelembe kell venni a munkavállalók egészségét és biztonságát.
Döntse el, hogy hány alkalmazottnak kell dolgoznia az egyes műszakokban. A korlátolt személyzetet foglalkoztató vállalatok ritkán több munkatársakkal dolgoznak minden egyes váltás során, de a nagyobb vállalatoknak több alkalmazottra van szükségük egyszerre. A kiskereskedelmi helyzetekben gyakran több munkatársra van szükség bizonyos napokon (hétvégén) és néha a nap vagy év bizonyos időszakaiban.
Hozzon létre on-off munkamintát. Ha a vállalat hét napig nyitva marad, a hétfőtől péntekig rendszeres ütemtervet nem lehet alkalmazni minden alkalmazottra. Ha egyáltalán lehetséges, próbálja meg biztosítani, hogy a munkavállalóknak két egymást követő napja legyen, függetlenül attól, hogy ezek a pontos napok.
A munkavállalókat a teljes és a részmunkaidős kategóriákba kell különíteni. Az ütemezés tekintetében a teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak heti 40 órát kell dolgozniuk (bármi, ami túlórát tart), míg a részmunkaidőben dolgozók a vállalat szükség szerint dolgoznak. Jegyezze fel a munkavállalók előnyben részesített váltási lehetőségeit (napok, délutánok, estek), hogy rendszeresebb munkamintát kaphassanak.
Adjon ki egy durva ütemtervet az összes összegyűjtött információ felhasználásával. Ezt úgy teheti meg, hogy saját naptárát hozza létre a számítógépen, vagy egy nagy asztali naptár segítségével. Oszd meg a napokat eltolásokra, és töltsd ki a munkatársak nevét minden műszakra. Adjon meg egy alkalmazottat egy időben a menetrendbe, hogy könnyebben nyomon követhesse az eltolódásokat és az on-off munkamodellt.
tippek
-
Ne feledje, hogy minden olyan nyaralási napot, amelyet az alkalmazottak az ütemezési időszakban igényelhetnek.
A túlórát csak akkor kell ütemezni, ha ez szükséges, mivel a túlzott túlórák alacsony munkavállalói erkölcsöt okozhatnak.
Tartsa be a rögzített vagy forgó ütemtervet, nem pedig a kettő között.
