Projektvezetőként, ha a projekt befejeződik, biztosítani kell, hogy a projekt eredményei megfeleljenek a várakozásoknak. Ezután befejeznie kell néhány végleges dokumentumot, és zárja be a projektet. A tipikus eljárások magukban foglalják a jóváhagyások megszerzését, a tulajdonjog átruházását és a termék gyártásba vételét. Általában a projekt befejeződött, ha tesztet végez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat befejezte a munkát és frissíti az állapotjelentéseket a befejezés jelzésére.
Végezze el az elfogadási tesztet. Az informális elfogadási módszerek közé tartozik a telepítés vagy egy esemény befejezése. A formális elfogadási módszerek magukban foglalják a felhasználó tesztelését a projekttervezési szakasz korai szakaszában megállapított kritériumok alapján. Például a szoftveralkalmazásfejlesztési projektek jellemzően funkcionális, rendszer- és felhasználói teszteket tartalmaznak annak bizonyítására, hogy a termék megfelelően működik. Ha a felhasználók felfedezik, hogy a termék nem felel meg az igényeiknek, elutasítják a szállítmányt, és a módosításokat a projekt befejezése előtt meg kell tenni.
Hozzon létre egy bejelentkezési dokumentumot. Ez az elfogadási megállapodás felsorolja a projekt sikerességét. Például hozzon létre egy ellenőrzőlistát egy olyan jelentési rendszer teszteléséhez, amely lehetővé teszi az alkalmazottak önkéntes munkájára fordított idő rögzítését. A felhasználóknak meg kell erősíteniük, hogy az intranet alapú formanyomtatványon csak a kiválasztott tevékenységek óráinak benyújtását és felülvizsgálatát használhatják. A menedzsereknek csak a felügyelete alatt álló munkavállalók beadványait kell felülvizsgálniuk. Az alkalmazásnak e-mailt kell küldenie mind a vezetőnek, mind a munkavállalónak, hogy értesítse őket a benyújtásról. A munkavállalóknak kérniük kell, hogy további tevékenységeket adjanak hozzá a benyújtási űrlaphoz.
Az ügyfelek, a szponzorok és az érdekelt felek megkapják a projekt befejezésének végleges jóváhagyását. Ezek az emberek írhatják alá az elfogadási megállapodás papírmásolatát, vagy használhatnak online sablonokat vagy űrlapokat, például a Microsoft Office webhelyén találhatóakat. Például használjon InfoPath formátumot a projekt állapotának vizuális megjelenítéséhez a feltételes formázással, amely a projekt állapotától függő képeket jeleníti meg és elrejti.
tippek
-
A papíralapú bejelentkezés helyett küldjön e-mailt. Például a Microsoft Outlook használatával nyomja meg a „CTRL / N” gombokat új üzenet létrehozásához. Az „Opciók” menüben kattintson a „Szavazásgombok használata” gombra. Válassza ki a „Jóváhagyás; Elutasítás” opciót. A "Tárgy:" mezőbe írja be annak a projektnek a rövid leírását, amelyre az e-mail címzettje bejelentkezni kíván. További szöveget, grafikákat vagy dokumentumokat is beilleszthet. Kattintson a „Küldés” gombra. A címzettek az irányelvvel ellátott e-mail üzenetet megkapják a „Szavazás a szavazáson a fenti Válasz csoportban.” Kattintson az „Követés” gombra az eredeti üzeneten, hogy lássa, ki jóváhagyta és ki utasította.
