Az önkéntes szervezeteknek olyan komolyan kell lenniük, hogy elfogadják az önkénteseket, mivel a vállalkozások az új alkalmazottak felvételéről szólnak. Egyrészt önkéntesekre támaszkodik, hogy a szervezet munkáját elvégezze. Ha Ön elfogadhatatlan vagy megbízhatatlan önkénteseket fogad el, akkor nem tudja teljesíteni a csoport céljait. A másikért Ön és igazgatótanácsa felelősséggel tartoznak bármiért, amit önkéntes csinál, mint szervezetét. Emiatt döntő fontosságú a potenciális önkéntesek alapos meghallgatása.
Készüljön fel az interjúra
Nézze át a munkaköri leírást az interjú előtt, mint a pozíció alapjainak frissítését. Ezután nézd át a potenciális önkéntes kérését, hogy megismerkedjen azzal, akivel beszélget. A pozíció és a jelölt alkalmazásának követelményei alapján jegyezze fel a felidézett kérdéseket. Távolítson el minden zavaró tényezőt, és kérje meg a telefonhívások átirányítását a megszakítások elkerülése érdekében.
Interjú kérdések fejlesztése
A pozícióleírás és a jelölt alkalmazásának áttekintése során összeállított kérdéseken kívül készítsen listát a többi alapvető kérdésről. Tekintsünk olyan kérdéseket, amelyek konkrét kategóriákra vonatkoznak, beleértve a vezetői készségeket, az interperszonális készségeket, a szervezeti készségeket, az alkalmazkodóképességet, a megbízhatóságot és a kommunikációs készségeket. Lehet, hogy megkérdezné nekik azt a kérdést, hogy mit várnak el önkéntesként a szervezetnél, a múltbeli önkéntes tapasztalatokról és az előzetes munkatapasztalatról. Ugyanezek a szövetségi és állami törvények, amelyek megakadályozzák a munkahelyi diszkriminatív bérbeadást, az önkéntes szervezetekre is vonatkoznak, így nem lehet jogszerűen megkérdezni a faj, a szín, a nem, a vallás, a nemzeti származás, a születési hely, az életkor, a fogyatékosság, a családi állapot vagy a családi állapot kérdését.
Hajtsa végre az Interjút
Mosolyogj, és vigye magával a kérelmezőt, ha bemutatja magát és bárki más, aki részt vehet az interjúban. Tisztázza az interjú szándékát. Hagyja, hogy a jelölt tudja, hogy ez egy beszélgetés közted és vele, és ez lehetőséget ad mindenkinek, hogy tanuljanak egymástól és egymásról. Adja meg az önkéntes jelöltnek egy rövid áttekintést a szervezetéről és arról, hogy milyen területen dolgozik. Kérje meg a kérelmezőt, hogy adjon rövid áttekintést saját hátteréről, és mondja el, miért érdekli őket az önkéntesség a programban. Vigyen olyan kérdéseket, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az önkéntes szerepéhez és szerepéhez. Kérdezd meg ugyanazokat az alapvető kérdéseket minden pályázónak, és válaszoljon a konkrét kérdésekre. Zárja be az interjút, megkérdezve, hogy a potenciális önkéntesnek további kérdése van-e a szervezet vagy a helyzet tekintetében.
Zárja be az interjút
Állj és köszönöm a kérelmezőnek, hogy ott volt, és érdeklődést mutatott a szervezeted iránt. Hagyja, hogy a potenciális önkéntes tudja, hogy figyelembe veszi az alkalmazásukat és az interjút, és döntést hoz. Írásban meghallják, hogy mi a döntése. Adjon nekik időt, hogy elvárja a döntését, ha egyáltalán lehetséges. Soha ne mondja el azonnal a kérelmezőnek, hogy elfogadták-e vagy sem. Gondoskodnia kell arról, hogy időt szánjon arra, hogy gondosan megvizsgálja a jelöltet.
