A heti jelentés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy minden szinten nyomon kövessék a munkavállalók fejlődését. A belépő szintű munkavállalók heti jelentéseket tudnak küldeni felügyelőiknek, és a középvezető tájékoztathatja a vezetőket a heti teljesítményekről. A heti jelentések segítenek a projektek ütemezésében és az alkalmazottak elvégzik a szükséges feladatokat. Ezenkívül a heti jelentések segítenek a felügyelőknek abban az esetben, ha idő van a teljesítményértékelésekre, mivel dokumentálják a munkavállalók eredményeit.
Tartsa be a címet. Az Ön fejlécének tartalmaznia kell a „Heti jelentés” szót, a munkavállaló nevét és a jelentés dátumát. A tételben figyelembe veendő egyéb elemek a felügyelő neve vagy a csapata (például az „Értékesítési csapat”).
Írjon rövid összefoglalót. Az „Összefoglalás” címmel írja elő ezt a részt, és tartalmazzon néhány mondatot, amely összefoglalja a hét munkáját. Ez az összefoglaló a felügyelő számára általános áttekintést ad a hét munkáiról.
Sorolja fel a teljesített feladatokat. Jelölje ki a hét folyamán elvégzett munkát a „Teljesítések” cím alatt. Itt a fontosabb találkozókat vagy döntéseket is belefoglalhatja. Például, ha Ön PR-szakember, akkor azt szeretné, ha a héten közzétett sajtóközlemények száma és az ügyfelei által megkapott média figyelem is szerepelne. Fókuszáljon a teljesítményre, amelyek hozzájárulnak a vállalati célok eléréséhez vagy a projekt befejezéséhez.
Magyarázza el a folyamatban lévő feladatokat. Hagyja, hogy a felügyelője tudja, milyen feladatokat végez. Adja meg a feladat teljes körét, például 50 százalékot, és tüntesse fel a várható befejezési dátumot. Ha van egy határidő a feladathoz, akkor adja meg azt a dátumot, és jelezze, hogy időben elvégezheti-e a feladatot.
Ismertesse a jövő hét céljait. A következő hét céljai között szerepelnie kell a „Folyamatban” szakaszban felsorolt elemeknek. Ismertesse a következő hétre tervezett találkozókat vagy eseményeket is.
tippek
-
Tartsa meg a heti jelentését - nem több, mint egy oldal vagy kettő.
Ha lehetséges, használjon felsorolt listákat. Ez a formátum a felügyelő számára könnyebb olvasni, mint a hosszú bekezdések.
