Az eredménykimutatás kritikus jelentést jelent, amikor a menedzser elemzi, hogy az üzlet milyen jól működik. A nyilatkozat felsorolja az összes üzleti bevételt és a bruttó nyereséget, amely a teljes árbevételből és az eladott áruk költségéből áll. Minden egyéb üzleti költséget felsorolnak és levonnak a bruttó nyereségből a nettó nyereség elérése érdekében. Az eredménykimutatás felülvizsgálatának előnyei és hátrányai vannak.
Előny: Az üzleti teljesítményt követi
Az üzletág „alsó sora” az üzleti élet egészének egyik legjobb mutatója. A gazdálkodó, amely a beszámolási időszak végén nyereséget mutat, valamit helyesen csinál, mert költségei kisebbek, mint az általa termelt bevételek. Egy egyértelműen írott eredménykimutatás nélkül a menedzser feltételezheti, hogy az üzlet nyereséges, de soha nem tudja biztosan. A nyereség-veszteség másik előnye, hogy az üzleti teljesítményt összehasonlítani lehet az egyéb számviteli időszakokkal, hogy nyomon követhessük az üzlet javulását.
Előny: Az előrejelzés alapja
A vállalkozásoknak előrejelzéseket és költségvetéseket kell létrehozniuk a múltban az üzleti teljesítmény alapján. A pontos, részletes nyereség- és veszteségkimutatás nélkül az ilyen előrejelzés a legjobb esetben nehéz lenne. Az üzletvezető több hónapon belül felhasználhatja a nyilatkozat részleteit, hogy megtalálja a trendeket és meghatározza, hogy milyen a jövő. Bármilyen probléma is gyorsan észlelhető és kezelhető, mielőtt túl súlyosak lennének.
Hátrány: Nem teljes kép
Az üzleti vezető kockázata az, hogy a nyereség és veszteség kimutatását az üzleti élet egyetlen képének tekinti. Az eredménykimutatás csak egy elem, amelyet meg kell nézni. A mérleg fontos az üzlet általános egészségi állapotának bemutatásához az eszközök és a kötelezettségek aránya, illetve a saját tőke és a kötelezettségek között. A pénzforgalmi kimutatást is felül kell vizsgálni annak érdekében, hogy a nyereség- és veszteségkimutatásból eredő esetleges készpénzhiányokat meg lehessen tervezni.
Hátrány: túl gyakran jelentéstétel
Az eredménykimutatás nagy hátránya abban rejlik, hogy az adatok túl gyakran jelentik az adatokat. A számítógépes számviteli rendszerek széles körű használatával gyakran nyereség- és veszteségkimutatást lehet kérni és nyomtatni. Ha a vezető túl gyakran, hetente vagy gyakrabban megvizsgálja a jelentést, az irreális képet ad az üzlet pénzügyi helyzetéről, mivel az adatminta túl kicsi.
