A munkahelyen kívüli képzés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy a tanulási célokra összpontosítsanak anélkül, hogy a helyszíni napi tevékenységeket zavarják.A képzési és fejlesztési workshopok, mint például a visszavonulások vagy a stratégiai tervezési események, lehetőséget biztosítanak a forgalmas szakemberek számára a rutinfeladatok elhagyására. A munkavállalók nem válaszolnak telefonokra, nem terveznek termékeket, nem dolgoznak táblázatokon, nem találkoznak az üléseken, vagy támogatják az ügyfeleket. A helyszínen kívüli események általában olyan külső közvetítő bevonásával járnak, aki képzési tevékenységeken keresztül szakszerűen irányítja a csapatot. A munkahelyi képzés hatékonyságának mérése általában négy szinten történik.
Jellemzők
A munkahelyi képzés hatékonyságának biztosítása általában az esemény gondos tervezését foglalja magában. A közönség igényeinek elemzése, a tanulási célok megtervezése, a napirend kidolgozása és a rendezvény megfelelő ütemezésénél a képzési szervezők értékes tapasztalatokkal szolgálnak a munkavállalók számára. A munkahelyen kívüli képzés egyéb típusai közé tartoznak az egyetemek vagy a kormányzati szervek által támogatott oktatási programok a munkahelyi teljesítmény és a helyi, állami és szövetségi előírások betartása érdekében.
Résztvevő érzékelése
A résztvevők elégedettségének meghatározása a helyszínen kívüli képzéssel rendszerint formatív értékelések elvégzését foglalja magában, így a tanulók megkérdezik, hogy az edzés közben milyen a képzés. Amint a rendezvény véget ér, a nyomon követési felmérések lehetővé teszik a diákoknak, hogy jelezzék, hogy egyetértenek vagy nem értettek egyet azzal a kijelentéssel, hogy „Amit megtanultam és tapasztaltam, növelni fogom a munkám teljesítményét”, „A tanfolyam teljesítette elvárásait” „Az off-site létesítmények teljesítették az elvárásaimat.”
Diákmester
A helyszínen végzett munkahelyi képzés hatékonyságának értékelése azt is magában foglalja, hogy megállapítható-e, hogy a diákok bizonyíthatják-e a készségek és ismeretek megszerzését. Az informális önellenőrzés segít a résztvevőknek a bemutatott anyagok elsajátításában elért fejlődésük értékelésében. A rendezvény végén végzett formális tesztek általában lehetővé teszik a diákok számára, hogy tanúsítványt szerezzenek.
Munkahelyi alkalmazás
Miután visszatért a munkahelyre, a munkahelyen kívüli képzés hatékonyságát a működési mutatók vizsgálatával lehet mérni. Például az olyan helyszíni tevékenységek, mint a szerepjáték és a csapatépítő gyakorlatok segítenek a munkavállalóknak a hatékony döntések meghozatalához és az idő hatékonyabb kezeléséhez szükséges készségek fejlesztéséhez. A menedzserek a munkatársak teljesítménycéljait határozzák meg. A jobb teljesítmény közvetlen összekapcsolása a helyszíni képzéseken való részvételsel igazolja, hogy a munkahelyen kívüli tevékenységek fontosak a munkavállalók karrierfejlesztéséhez.
Üzleti hatás
Annak bizonyítása, hogy a munkahelyen kívüli munkahelyi képzési program segít az üzleti életben - mint például a költségtakarékos előnyök vagy a jobb ügyfél-elégedettség -, a szervezet működési mutatóinak vizsgálatát jelenti. Az előadásokhoz, konferenciákhoz, esettanulmányokhoz, szimulációkhoz és egyéb képzéshez való hozzáférés költséges lehet. Azáltal, hogy azonosítja a szervezet stratégiai céljainak eléréséhez szükséges teljesítménybeli hiányosságokat, a képzési tervezők összehangolhatják a képzési beavatkozásokat, hogy kitöltsék azokat a hiányosságokat, ahol és mikor azonosítják őket.
