A részvényesek kétfajta finanszírozást nyújthatnak a társaságnak: részvénybefektetések és hitelek. A tőkebefektetés növeli a tulajdonban lévő részvények számát és a részvényes tulajdonosi százalékát. A részvényes által a vállalatnak nyújtott kölcsön szokásos hitelezői tranzakciónak minősül. A feleknek kölcsönszerződést kell aláírniuk, amely jelzi a kölcsön visszafizetési feltételeit. A hitelező részvényes tőkeszámlával és hitelszámlával rendelkezik a vállalati könyvekben. Ha a vállalat megszűnik, a részvényesi kölcsönt először a többi hitelezővel fizetnék ki, mielőtt a tulajdonosok megosztanák őket.
Hívja az igazgatótanács ülését. Az összeférhetetlenségi problémák megoldása érdekében az igazgatóságnak meg kell vizsgálnia azokat a döntéseket, amelyek befolyásolják a társaság egyik részvényese pozícióját és a többiet. Bár a részvényesek által a vállalatnak nyújtott kölcsönök gyakoriak, és nem feltétlenül befolyásolják más tulajdonosok részvény pozícióit, a kölcsön visszafizetési feltételei túlzott gazdagodásnak tekinthetők, ha nem megfelelően strukturáltak. Teljes mértékben vitassa meg a részvényesek által nyújtott kölcsönök engedélyezésének következményeit. Határozza meg az eljárásokat, a kölcsönfeltételeket és a limiteket.
Szavazás, amely lehetővé teszi a társaság számára, hogy hiteleket fogadjon el a részvényesektől. A testület döntéseit többségi szavazással, a társaság alapszabályának megfelelően kell meghozni. A fórum titkára rögzítse a megbeszélést és a szavazás eredményeit az ülés jegyzőkönyvében.
Készítsen egy állásfoglalást, és adja hozzá az ülés jegyzőkönyvéhez. Az állásfoglalás egy írásos bekezdés, amely emlékezteti a bizottság döntését. Ezt az igazgatótanács elnökének kell aláírnia.
Végezzen kölcsönszerződést a részvényes és a társaság között. Nem kötelező a hitel feltételeit írásos megállapodásba foglalni, de célszerű. Egy írásos megállapodás papír nyomvonalat képez, ha a vállalat feloldódik, csődbe kerül, auditálódik vagy bíróság elé kerül. A megállapodás formája a felek nevének, a hitelfeltételeknek és a megfelelő aláírásoknak bármilyen ésszerű kifejezése.
Adja hozzá a határozat, a jegyzőkönyv és a kölcsönszerződés egy példányát a vállalati nyilvántartáshoz. A társaságnak törvényi előírások szerint kellő nyilvántartást kell tartania ahhoz, hogy a részvényesek és a belső bevételi szolgálat meghatározhassa a bevételi forrásokat és a kötelezettségek állapotát. Annak ellenére, hogy a részvényes bennfentes, a kölcsönöket megfelelően dokumentálni kell, hogy megakadályozzák az összeférhetetlenség megjelenését.
