A jó árverési katalógus a sikeres aukcióhoz hasonlóan fontos, mint a jó árverező. Amikor összeállít egy katalógust, az elsődleges cél az, hogy alapinformációkat nyújtson az árverési tételekről, és tegye lehetővé az elemeket az ajánlattevők számára vonzóvá. A helyszíntől függően a katalógus olcsó lehet, vagy drága, elegáns termék lehet.
Alapadatok
A katalógus bemutatja azokat az elemeket, amelyekben az árverező eladja őket. Ez magában foglalja a tételszámot, a nyitó ajánlati árat - ha van ilyen -, valamint a kizárásokat vagy feltételeket, mint például az "értékesített elem". Tartalmazhatja a tulajdonos nevét, vagy a jótékonysági tételek esetében a donort. Magában foglalja a történelem vagy az eladási funkciók elemei és leírásait. Az "Fundraiser" online magazin azt javasolja, hogy az élő aukció leírását a lehető legbefolyásosabb és hatékonyabbá tegyék.
Egyéb katalógus anyag
A katalógusnak egy ütemtervet kell bemutatnia, amikor az árverés megkezdődik, amikor véget ér és mikor kerül sor az időbeosztásra az esemény részét képező beszédek vagy étkezések számára. Ha az étel felszolgálásra kerül, a katalógus megjeleníti a menüt. Egy jótékonysági adománygyűjtő számára a katalógus emlékeztetheti az ajánlattevőket arra, hogy miért fontos a jótékonysági ügyek, és milyen nagylelkű ajánlataik segítik az embereket, az állatokat vagy a környezetet. Ha hirdetéseket ad el a programban, a hirdetések többletbevételt eredményeznek a jótékonysági vagy aukciós ház számára.
Együtt
A szoftver megkönnyíti a katalógus összeállítását, mint valaha. Az aukciós - tételszám, minimális ajánlat, tulajdonos - minden tételére vonatkozó alapvető tények rögzítése táblázatkezelő vagy adatbázis segítségével, így nem veszítheti el az információ nyomon követését. Mivel az egyes bejegyzések formátuma ugyanaz - fénykép, felirat, tételszám, leírás - olyan elrendezést hozhat létre, amely megismétli ugyanazt a designt, ami időt takarít meg. Digitális fényképeket importálhat a katalógusba az illusztrációkhoz.
Nyomtatás
Ha az árverés teljesen online, akkor csak egy digitális katalógusra van szüksége az ajánlattevők számára. Élő aukciók esetén másolatokat szeretne, amelyeket az ajánlattevők szállíthatnak, átfedhetnek és áthúzhatnak. A Reynolds & Buckley aukciós cég legalább egy katalógust ajánl fel minden két ajánlattevő számára, plusz 10–15 százalékkal. Ha van a pénzed, az egy személyenként jobb. A regisztrált ajánlattevők iránti érdeklődés felkeltése érdekében előzetesen postai katalógusokat küldhet, de emlékeztesse őket arra, hogy a katalógusokat az árveréskor juttassák el.
