A mai vezetőknek hatékonyabb kommunikátoroknak kell lenniük - nemcsak azokkal, akik szemtől szembe néznek, hanem az otthoni vagy műholdas irodákban dolgozó személyekkel is. Ha Önnek két embere van, akik e-mailben „találkoznak”, akkor „virtuális bevezetésnek” nevezzük el, amit elkezdtek ismerni. megfelelő hangot adjon, és gondosan válassza ki a szavait, feltéve, hogy a lehető legjobban megvizsgálják, hogy mit foglal el, mint amit elhagy.
Ismerd meg a közönségedet, de hűséges maradj a célodra. Először egy személyt kell bevezetni, a másik másodpercet, így óvatosan válassza ki a rendet. Például, ha olyan írót és szerkesztőt vezet be, aki együtt fog dolgozni egy projekten, célszerű lenne először bemutatni a vezető személyt. Ha a két ember egyenlő állapotban marad, de egynél több élettartammal rendelkezik, először említse meg ezt a személyt.
Kezdjük azzal, hogy elmagyarázzátok, miért csinálod a bevezetést. Válasszon egy hangot, amely tükrözi a küldetésedet, tudva, hogy ez is beállíthatja azt a kapcsolatot, amelyre a próbálkozni akarsz. A hangodnak tükröznie kell a vezetői stílusát, és finoman átadnia az elvárásait. Például azt szeretné mondani, hogy „örülök, hogy kapcsolatot létesít két tehetséges csapat tag között, akik egyébként soha nem tudnának együtt dolgozni”.
Minden embernek egyenlő időt szenteljen, kiemelve a hátterüket és a tehetségüket. Előfordulhat, hogy minden egyes személyről egy bekezdést szeretne írni, az adott személy elérhetőségével. Figyelje meg a szemét hangon; ha egy embert elszívaszol, győződjön meg róla, hogy a másikra kiürül.
Adja meg elvárásait. Ha azt szeretné, hogy telefonon beszéljenek, mondják. És adjon nekik határidőt erre. Jelöljön ki egy személyt, aki kezdeményezi a kezdeményezést, és jelentse, hogy sikeresen kapcsolatba lépett.
Zárja be a virtuális bemutatóját egy pozitív feljegyzésen - feltehetően ugyanúgy, ahogy elkezdte. Kiemeli a termelési együttműködésre vonatkozó reményeit. Ha pozitív energiát közvetít, fertőzőnek kell lennie.
tippek
-
Mint minden írásnál, ne rohanj virtuális bevezetést. Érdemes félretenni, fordulni más feladatokhoz, majd visszatérni hozzá egy új szempárral. Próbáld meg olvasni az egyes személyek szemszögéből, nézd meg a választásodat, és módosítson, mielőtt elküldené.
