A hivatalos üzleti prezentáció meghívásának megfogalmazása és stílusa, mint például a termékbemutató, az orvosi konferencia vagy a végrehajtó bizottság ülése segíthet az esemény hangjának meghatározásában. Az esemény megkülönböztető jellegének és a vendéglista kizárólagosságának közvetítése meggyőzheti a címzetteket, hogy részt vegyenek.
Írja be a meghívót az első személyre, mivel az az esemény házigazdájának kell lennie. Az ólom erős nyitóval rendelkezik, amely a bemutatás jellegét jelzi. Például ez azt mondhatja: „Megtiszteltetném, ha részt vesz a legújabb mesterséges intelligencia termékeink bemutatásában.”
Személyre szabhatja a címzettnek minden meghívó levelet. Helyezze be a nevüket az üdvözlésre. Például: „Kedves Dr. Klein.” Tegyük fel, hogy mennyire fontos, hogy a címzett részt vegyen a prezentációban, mint például: „Tekintettel a fejlett munkára a természetes nyelvfeldolgozásban, termékfejlesztési csapatunk örömmel hallja az új szoftverünk szakértői véleményét. fejleményeket.”
Ismertesse a prezentáció tartalmát. Például: „Tom Harris, a termékfejlesztő csapatunk ügyvezetője rövid előadást tart a legújabb technológiai kutatásunkról. Ezt követően feltárjuk három legújabb fogyasztói termékünket, amelyeket kutatási eredményeink alapján fejlesztettek ki. ”
Megemlíthetünk minden frissítőt, étkezést vagy szórakozást. Például: „A koktélfogadás követi az előadást.”
Ismertesse a rendezvény megfelelő öltözködési kódját, mint például az üzleti szakmai vagy üzleti hivatalos öltözéket.
Kérje meg a címzettet az RSVP-re egy meghatározott időpontig, általában 2–4 héttel a bemutató előtt.Adja meg a kapcsolattartási információkat és az előnyben részesített módszert, amellyel válaszolnia kell, például telefonon vagy e-mailben.
Zárja be a meghívást azzal, hogy kifejezi azt a reményt, hogy a meghívott résztvevő részt vesz, és várom, hogy látja őt. Kérje meg a fogadót minden meghívást.
tippek
-
Nyomtassa ki a vállalati levélpapírok meghívásait, hogy professzionális megjelenést és érzést biztosítson. Ha lehetséges, futtassa a borítékokat a nyomtatón keresztül, ami a polírozott megjelenésnél jobb címkével rendelkezik.
