Egy teljes iroda mozgatása sok embert igényel, szoros határidőket és nagyon különleges követelményeket igényel. A projektmenedzsment eszközök, mint például a projekt charter használatával egyensúlyba lehet hozni a projekt érdekelt felek elvárásait és a projektcsapat képességeit: az alkalmazási kör korai meghatározásával megőrizheti a projekt integritását, és ésszerű és megvalósítható célokat állíthat be. Míg a legtöbb charter sablon építési vagy szoftverprojektekhez van tervezve, csak néhány változtatást igényel, hogy azok az áthelyezés érdekében működjenek.
Ismertesse üzleti ügyét. Adja meg a mozgás okait, például: szabályozási, pénzügyi vagy bővítési korlátokat. Nevezze meg a projekt támogatóját és a projektvezetőt. Ezenkívül mutassa be a dokumentumot és annak szerkezetét.
Határozza meg a projekt hatókörét. Ez a charta legfontosabb része: legyen nagyon konkrét. Sorolja fel, hogy a csapat felelős-e az új irodaterületek kijelöléséért az emberek számára, újracsatlakoztatná a kommunikációs hálózatot, létrehozza a létesítménygazdálkodási terveket, vagy csak mozgó bútorokat.
Sorolja fel az érdekelt feleket, a csapattagokat és a felelősségeket. Az érdekeltek gondoskodnak arról, hogy a projekt sikeres-e vagy sem, de lehet, hogy nem végez projekt feladatokat. Tartalmazza a belső és külső csapattagokat is, mint például a mozgó cég vagy a közüzemi személyzet, akiknek szükségük lesz a lépés befejezéséhez. Határozza meg, hogy melyik csapatok felelősek a hatókörben szereplő minden egyes összetevőért.
Hozzon létre egy magas szintű ütemtervet a projekt eredményeihez. A projekt menetrendje meghatározott dátumokat határoz meg, de használja ezt a helyet, hogy az érdekeltek számára általános elképzelést adjon arról, hogy mit várjon. A becslésekből kijelentkeznek, így a lehető legrövidebb legyen.
A projekt kockázatainak és függőségeinek összefoglalása. Egy nagy projekt külön kockázatkezelési dokumentummal rendelkezik, azonban minden olyan tényezőt ki kell emelni, amelyek késleltethetik vagy elmozdíthatják a mozgást. Ezek a problémák magukban foglalhatják a meghibásodott ellenőrzéseket, az útvonali eszközök károsodását vagy a késői hálózati technikusokat.
Jelentkezzen le a projektről. Az Ön chartája a projekttervezés részeként létrehozandó további dokumentumok listájával zárul. Hagyjon helyet a 3. lépésben meghatározott valamennyi érdekelt fél számára, hogy hivatalosan aláírja a projektet.
tippek
-
A szoftverprojekt tervének hagyományos "tesztelési" szakaszának átirányítása, hogy az új helyszínen minőségbiztosítási tesztet végezzen, például: működik-e a biztonsági rendszer, a telefon minden kiterjesztése helyes-e, többek között. A projektfüggőségek létrehozásakor tartsa szem előtt a külső csapat tagjait. Például az asztalokat nem lehet mozgatni, amíg az új szőnyeg nem lesz telepítve.
