A statikus és rugalmas költségvetések két különálló, mégis egymáshoz kapcsolódó részei a szilárd üzleti számviteli rendnek. A statikus költségvetések jó módja annak, hogy a termelési költségeket megtartsák, és ösztönözzék a beszerzésért felelős személyzetet, hogy tegyék meg a lehető legnagyobb erőfeszítéseket annak érdekében, hogy a szükséges árut a lehető legalacsonyabb áron szerezzék. A rugalmas költségvetés néha teljes vállalati költségvetést jelenthet; a legjobban az alágazati szerepkör nagyobb költségvetésének részeként, például változó költségszámlán használatos.
Statikus költségvetések magyarázata
A statikus költségvetést általában egy adott időszakon belüli üzleti költségek becslésére használják. A nyersanyagok ingadozó költségeiből vagy a kezdeti költségvetési hibákból eredő eltérések statikus költségvetésként statikus költségvetési varianciaként jelennek meg. Amikor a termelési ciklus tényleges költségeinek végét elszámolják, a statikus költségvetési varianciát össze kell hangolni a tényleges kezdeti statikus költségvetéssel, hogy pontos pénzügyi jelentést lehessen elérni. Az egyszerűség kedvéért segíthet egy statikus költségvetés mint előrejelzési költségvetés megítélésében.
A rugalmas költségvetések magyarázata
A rugalmas költségvetések a statikus költségvetéssel együtt teljesítményértékelő eszközként működnek, és alapvetően a statikus költségvetés költségkülönbségének átfogó elszámolása. A rugalmas költségvetés kiadásait a statikus költségvetésben való tartózkodáshoz közvetlenül kapcsolódó munkavállalói teljesítmény-ösztönzők kínálják. A rugalmas költségvetésekre vonatkozó alapvető szabály az, hogy üzleti cikluselemző eszköz, és nem lehet az üzleti ciklus vége előtt összeállítani. A rugalmas költségvetés elemzése az üzleti ciklus végén lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy a következő üzleti ciklus statikus költségvetési előrejelzéseit a működési költségek változó körülményeihez igazítsa. A legegyszerűbb értelemben a rugalmas költségvetés a kiadások végső elszámolásának a lejárata, amellyel összehasonlítható az eredeti statikus költségvetéssel.
Mikor használjon rugalmas vagy statikus költségkeretet
A legtöbb vállalkozásnak üzleti tevékenysége során statikus és rugalmas költségvetéseket kell használnia, az egyetlen kiemelkedő kivétel az üzleti ciklusok során, amikor a vállalatnak sikerül szigorúan betartania az eredeti statikus költségvetést, amely esetben a statisztikai adatok a statikus a rugalmas költségvetések egyenlőek lennének.
A pontatlan költségvetési ellenőrzés következményei
Azok a vállalkozások, amelyek nem megfelelően nyomon követik az átállási költségeket az eredeti statikus költségvetéshez képest, nehézségekbe ütköznek a tényleges jövedelmük pontos beszámolásában, ami negatív jogi következményekkel járhat a jövőben. A vállalatoknak is érdeke van a részvényesek pontos tájékoztatásának biztosítására, hogy pontosan kezelhessék portfólióikat, és ennek megfelelően módosítsák osztalék elvárásaikat.
