A költségvetés végrehajtása rendkívül fontos a vállalkozás működtetésében. A költségvetés meghatározza, hogy mennyi pénzt tud költeni a vállalkozás minden egyes aspektusára, és végül diktálja a vállalkozás cselekvési tervét. A költségvetés másik funkciója az, hogy segít megbecsülni, hogy a vállalkozás mennyire hatékonyan költ. A vállalat költségvetésének kiépítésének eldöntése zavaró lehet, különösen akkor, ha nincs egyetlen költségvetésnek megfelelő megközelítés. A vállalat költségvetésének megkezdése előtt elengedhetetlen, hogy megértsük a fix, rugalmas és nulla alapú költségvetési folyamatok közötti különbségeket.
tippek
-
Az állandó költségvetést, amelyet statikus költségvetésnek is neveznek, előzetesen felállítják, és állandó marad, függetlenül attól, hogy milyen a vállalat tevékenységének és igényeinek változása. A rugalmas költségvetési elszámolás célja az üzleti tevékenység szükségleteinek megváltoztatása. A rugalmas költségvetés legfontosabb jellemzői, hogy dinamikus és könnyen állítható. A nulla alapú költségvetés alapvetően nullától kezdődik az egyes költségvetéseknél, majd az új költségvetés minden lényeges igényét és költségét igazolja.
Fix költségkeret számviteli
Az állandó költségvetést, amelyet statikus költségvetésnek is neveznek, előzetesen felállítják, és állandó marad, függetlenül attól, hogy milyen a vállalat tevékenységének és igényeinek változása. Tegyük fel például, hogy a vállalat úgy dönt, hogy 20 000 dollárt helyez el egy új termék fejlesztésére. Egy fix költségvetési helyzetben ez a 20 000 dollár az egyetlen pénz, amely a projektnek szentelt, függetlenül attól, hogy a projekt hogyan alakul. A költségvetés rögzítése után nincs rugalmassága. Tehát, még akkor is, ha a projekt a vártnál lényegesen több erőforrást használ, a költségvetés változatlan marad.
Sok esetben nehéz lehet teljes mértékben elõrejelezni a vállalat igényeit, mert lehetetlen megjósolni a jövõt. Emiatt a rögzített költségvetés általában rövidebb távú használat esetén ajánlott, vagy olyan vállalkozások számára, amelyek igen kiszámítható műveleteket végeznek. Például, ha az elmúlt 10 negyedévben kb. 10 000 egységnyi terméket gyárt és értékesít minden negyedévben, akkor valószínűleg továbbra is folytatja. Ebben az esetben érdemes lehet negyedévente rögzített költségvetést használni a vállalkozás bizonyos szempontjaira, kivéve, ha szükségletei drasztikusan megváltoznak.
A fix fix költségeket is felhasználhatja üzleti költségeihez, például a bérleti díjhoz. Az Ön bérleti díja minden hónapban változatlan marad, így előre megjósolható költségkeret érhető el anélkül, hogy aggódnia kellene a költségek állandó eltéréseiről. Sok vállalkozás rögzített költségvetéssel kezdődik, mint ugráspont, majd más költségvetési módszerekkel, például rugalmas költségvetési elszámolással, a rögzített költségvetésre épít.
Rugalmas költségvetési számvitel
A rugalmas költségvetési elszámolás célja az üzleti tevékenység szükségleteinek megváltoztatása. A rugalmas költségvetés legfontosabb jellemzői, hogy dinamikus és könnyen állítható. Ez a fajta költségvetés hasznosabbnak tekinthető, mint a rögzített költségvetés, mivel ez befolyásolja a tényleges működési költségeket, majd szükség szerint módosul.
Tegyük fel például, hogy cége 10 százalékos jutalékot fizet az értékesítési replikáknak. A rugalmas költségvetés mellett az eladási jutalék költségvetése az eladások 10 százalékának felel meg. Ez azt jelenti, hogy ha 10 000 dollár értékű terméket értékesít, az értékesítési jutalék költségvetése 1000 dollár. Ha 20 000 dollár értékű terméket értékesít, az értékesítési jutalék költségvetése 2000 dollárra változik. Végső soron a költségvetés a vállalkozás tényleges tevékenységétől függ. Hasonlítsa össze ezt egy fix költségvetéssel, amelyben az értékesítési jutalék költségvetését 1000 dollárra állítja. Most, ha 20 000 dolláros terméket értékesít, az eladási jutalék költségvetése lejárt, és nincs rugalmassága annak megváltoztatására.
Következésképpen a fix és rugalmas költségvetési elszámolás különbsége az, hogy a fix költségvetés ugyanaz marad, függetlenül attól, hogy a változó költségvetés hogyan változik az üzlet változó igényeivel. Mindkét költségvetési stílusnak van helye. A könyvelő segíthet eldönteni, hogy melyik a legjobban megfelel az Ön üzleti igényeinek.
Nulla alapú költségvetés
A nulla alapú költségvetés alapvetően nullától kezdődik az egyes költségvetéseknél, majd az új költségvetés minden lényeges igényét és költségét igazolja. A költségvetést ezután a vállalkozás igényei alapján egy bizonyos időszakra építik. Minden egyes költségvetési tételt úgy ítéltek meg, hogy eldöntsék, mennyi pénzt kell elosztani. A nulla alapú költségvetési rendszerben minden menedzser felkérést kap, hogy igazolja a tanszék költségvetését, és minden programot értékelik annak hatékonysága és értéke szempontjából.
A nulla alapú költségvetés-tervezés különbözik a hagyományos költségvetéstől, ahol a növekményes növekedéseket minden időszakban hozzáadják a költségvetéshez, függetlenül a teljesítménytől. Ezért hagyományos módszer szerint évente 2 százalékot adhat hozzá az értékesítési költségkerethez. A nulla alapú költségvetés alapján azonban az eladási költségkeretét semmiképpen sem kezdheti el, értékelve az értékesítési stratégia minden szempontját. Ezután eldöntheted, hogy mennyi pénzt kell elosztani az egyes részekre az értékelésed alapján. A részletekre való figyelem miatt a nulla alapú költségvetés gyakran kevesebb hulladékot hordoz. A nulla költségvetés-modell csökkenése azonban azt jelenti, hogy elsőbbséget biztosít a rövid távú nyereségnek a hosszú távú növekedés felett.
