A vállalkozások gyakran vásárolnak számlákat. Ez lehetővé teszi számukra, hogy elkerüljék az áru vagy szolgáltatás fizetését készpénzzel. A vállalatok gyakran reménykednek abban, hogy a megvásárolt termékeket nyereségre fordítják, és készpénzzel fizetik ki a számlát. A számlán vásárolt tételek kiemelkedőek és késedelmesek is lehetnek. Mindkettő sajátos leírást tartalmaz a számvitelben, és befolyásolhatja a vállalat pénzügyeit.
tippek
-
Kiemelkedő számlák azok, amelyeket a vállalatnak még nem kell fizetnie. A késedelmes számla egy olyan vállalat, amelyet a vállalatnak még nem kell fizetnie, és késedelmes.
Kintlevő számlák
Kiemelkedő számlák azok, amelyeket a vállalatnak még nem kell fizetnie. A számvitelben a fizetendő részlegek nyomon követik az összes fennálló számlát és kifizetik azokat. Az e osztály számviteli munkatársai megkapják a számlákat, ellenőrzik azokat pontosan, kérik a vezetők jóváhagyását és rögzítik azokat a számviteli rendszerbe. Az ügyintézők gyakran igényelnek ütemtervet, hogy nyomon kövessék az összes fennálló számlát, hogy biztosítsák a megfelelő és időben történő fizetést a szállítóknak.
Korábbi esedékes számlák
A késedelmes számla egy olyan vállalat, amelyet a vállalatnak még nem kell fizetnie, és késedelmes. Általában a számláknak esedékességük van. A számla ezen időpontig történő kifizetésének elmulasztása azt eredményezi, hogy a számla késedelmes. Az eladók a késedelmi díjakkal vagy szankciókkal foglalkozhatnak, amelyeket az ügyfeleknek meg kell fizetniük a fennálló számlák teljes kielégítésére. A késedelmes számlák általában a cég beszámolójában szerepelnek. Gyakran megjelennek a tetején, és jelezhetik, hogy hány napot késik a fizetés.
Kiemelkedő magyarázat
Számviteli szempontból minden kifizetetlen számla kiemelkedő. Ez magában foglalja a késedelmes számlákat is. Nem mindegyik számla késedelmes. Ez csak akkor fordul elő, ha a vállalat nem fizet számlákat az esedékesség napjáig. A „esedékessé váláskor” jelzéssel ellátott számlák megfizetése a vállalat közelgő fizetési ciklusában történik.
Üzleti kockázat
A késedelmes számlák tönkretehetik a vállalat üzleti hitelét. Az eladók csökkenthetik a vállalat hitelkeretét, vagy megállíthatják a számlák elfogadását. A régóta fennálló késedelmes számlák végül egy gyűjtő ügynökséghez juthatnak. Ez a vállalat és / vagy a vállalkozás tulajdonosa ellen állandó jelzést eredményez a cég üzleti jogi struktúrájától függően. Más gyártók nem adhatnak ki hitelszámlákat egy olyan vállalat számára, amely számos késedelmes számlával rendelkezik.
A múltbeli esedékes számlák kezelése
A szállító általában többször kapcsolatba lép a társasággal, hogy kérje a késedelmes számlák kifizetését, mielőtt átadja a fiókot a gyűjteményekhez. Mivel a késedelmes számlák negatívan befolyásolhatják a vállalat pénzügyeit, fontos, hogy a vállalat a lehető leghamarabb kapcsolatba lépjen a szállítóval, és kérje a kéréseket. Ez lehetőséget ad a vállalatnak arra, hogy egy későbbi időpontban tárgyaljon az eladóval, vagy fizetési tervet állítson fel, hogy megakadályozza a számlák gyűjtését.
