A teljesítményértékelések célja az, hogy az alkalmazottak visszajelzései legyenek arról, hogy az értékelési időszak során milyen jól teljesítették a munkájukat, és hol lehet javítani. Az alkalmazottak gyakran rettegnek a teljesítményértékelésekkel, mert félnek a kritikától. Bár a fejlesztéshez konstruktív kritika szükséges, a felülvizsgálati folyamatot a munkavállalók számára kevésbé szörnyűvé tehetjük, ha azt is használják, hogy erősítsék meg erősségeiket.
Kezdje az elismerésedet. Köszönöm a munkatársaknak, hogy elkötelezett a cég és a munkája iránt. Ez pozitív hangot ad a teljes teljesítmény-felülvizsgálat többi részéhez.
Vegye figyelembe a nagy teljesítményeket és projekteket, amelyeket az alkalmazott vállalt. A munkavállalók gyakran nem tesznek olyan dolgokat, ahogyan a felügyelőik szeretnék. Azonban, ha a munka megtörténik, és a végtermék jó, fontos, hogy inkább a nagy képre összpontosítsunk, mint a részletekre.
Adja meg a munkavállaló által helyesen meghozott dolgokat, ami a nagy projektek vagy feladatok sikeres lezárásához vezetett. Lényegében a nagyobb feladatokat kisebbre bontja, így a munkavállaló megérti, hogy mindent lát, ami a korábban megnevezett nagy teljesítményekbe került.
Sorolja fel a munkavállaló legjobb jellemzőit, például a pontosság iránti elkötelezettséget, a részletekre való figyelmet és az erős munkaerőt. Mindegyik konkrét példával. Például, ha azt mondja a munkatársnak, hogy erős munkatörténete van, hivatkozhat egy olyan példára, amelyben felemelte az ujjait, és segített a kollégáknak egy nehéz előadást.
Jegyezze fel azokat a területeket, ahol jelentős javulást észlelt. Például, ha az előző értékelési ciklus során arra kérte, hogy dolgozzon a pontossággal, és azóta minden nap időben volt, köszönöm az erőfeszítéseit, hogy tudja, hogy észrevette.
Adja meg a munkavállalónak pozitív észrevételeket másoktól, akiket a teljesítményértékelés során jelentett, vagy dolgozott együtt, ha az értékelési folyamat lehetővé teszi 360 fokos visszajelzés összegyűjtését.
A felülvizsgálat ezen részének befejezése azzal, hogy elmondja a munkavállalónak, hogy az összes azonosított erősség milyen értéket teremtett a szervezet számára. Ezzel a ponttal teljesen le kellett volna írnia az alkalmazott összes erősségét. Most már készen áll a növekedési területekre.
