Noha nehéz elhinni, a faxkészülék vagy a faxkészülék 1843-ban nyúlik vissza, amikor Alexander Bain feltalálta. A telefon további 33 évig nem szabadalmaztatható. Még az e-mail korában és a dokumentumok e-mailben való elküldésének képességében még mindig szükség van fax küldésére. Minden fedőlapot el kell küldeni minden faxon, és egy egyszerű fedőlapot egyszerűen be lehet állítani.
Nyissa meg a dokumentumok létrehozásához használt szoftvert, és kezdje el az új, üres dokumentumot. Használhatod a sablont a faxodhoz, de most már a semmiből fogod csinálni, hogy tudd az alapformátumot.
Írja be a "Címzett" -et az oldal tetején, és utána, akivel a faxot küldi. Ha egy vállalkozásnak vagy szervezetnek van, használja a vállalkozás vagy szervezet nevét a "Címzett" után. A következő sorban az "Attn:", majd a személy nevét használhatja, ha a faxnak egy adott személyhez kell mennie a vállalkozáson vagy szervezeten belül. Ha a faxot egy személynek küldi, egyszerűen írja be a személy nevét a "Címzett" után.
Írja be annak a vállalkozásnak, szervezetnek vagy személynek a faxszámát, akinek a faxot a név alatt elküldi a "Faxszám:", majd a szám megadásával. Ezzel biztosítható, hogy ha a fax rossz helyre kerül, mert rossz szám van, vagy rossz számokkal van beütve, a faxot fogadó személy értesítheti Önt a hibáról.
Írja be a faxban található oldalak számát, a fedőlapot is beleértve. Ez a sor egyszerűen olvasható: "Oldalak száma:", majd a faxok oldalainak száma.
Adja meg a kapcsolattartó adatait, például nevét, faxszámát és telefonszámát, így a fax címzettje visszatérhet hozzánk. Ez a faxborító "From:" része.
A "To:" és a "From:" részek után az "Message:" szakasz követheti a faxot és a faxra vonatkozó információkat. Most egy egyszerű faxborítót készített, amely tartalmazza az összes szükséges információt.
tippek
-
A fenti egy egyszerű fedőlap, amely néhány perc múlva készíthető. A legtöbb szövegszerkesztő szoftver rendelkezik fax sablonokkal, amelyeket használhat. Ha az Ön által használt szoftver nem rendelkezik fax sablonokkal, akkor az interneten ingyenes faxlapok találhatóak.
