Akár egy kisvállalkozás, akár egy nagyvállalatnál dolgozik, vagy nonprofit szervezetet vezet, a megfelelő üzenetek megszerzése fontos része a napi működésnek. Ez végül a médiával való foglalkozást jelenti. Ha egy eseményt szeretne népszerűsíteni vagy jelentősebb változást jelentene be, elő kell készítenie egy sajtócsomagot. Ha meg szeretné magyarázni a vállalkozásának vagy szervezetének történetét, és mit csinál, akkor teljes médiacsomagra lesz szükség.
Médiakészletek
A médiakészlet lényegében könnyen érthető általános információkat tartalmaz egy vállalkozásról vagy szervezetről. Ez magában foglalhatja a show-t futtató főbb szereplők hátterét, történetét és bioszintjét. A ténylapok és a „backgrounder” általában fontos mérföldkövek, díjak, statisztikák és tények, valamint a vállalkozás vagy szervezet történetének idővonalát tartalmazzák. A közelmúltbeli hízelgő újságok vagy magazin klipek szintén szerepelnek a médiakészletekben, nem csak a hitelesség növelése érdekében, hanem az újságíróknak arról is, hogy milyen lefedettséget tettek már. Míg a sajtócsomagok nagyon specifikus időérzékeny kérdésekkel vagy eseményekkel foglalkoznak, a médiacsomagok inkább áttekintést nyújtanak. A médiakészletekben szereplő bioinformáció és hitelesség a médiának is lehetőséget ad arra, hogy más kapcsolódó témakörökben idézze szakértőit.
Nyomja meg a Kits gombot
A médiakészlettel ellentétben a sajtócsomag célja, hogy a médiának ötletet adjon az új program, az új termék vagy a közelgő esemény „ki, mi és hol” elképzelésére. A sajtócsomag célja, hogy az adathordozót azonnali lefedettségre terelje, amit valaha is támogat. Ha a sajtócsomag előkelő eseményt támogat, akkor tartalmazza az időt, dátumot és helyet. És ha ez egy éves rendezvény, akkor a múlt év újságírói is megjelennek a médiáról. A rendezvény ideje alatt sajtócsomagokat is adnak az újságíróknak, akik előzetesen nem kapták meg őket. Ha a sajtócsomag új terméket vagy szolgáltatást kíván indítani, akkor a termékhez vagy szolgáltatáshoz általában nagyon rövid adatlap található. A kereskedelmi sajtó sajtócsomagjai kiemelik a vállalat új innovációjának vagy technikájának sikerét. Ugyanez a sajtócsomag a tömegtájékoztatás számára hangsúlyozná a megnövekedett foglalkoztatottságot vagy presztízset a megszerzett verseny vertezésében.
Online hibridek
A médiacsomag és a sajtócsomag közötti vonal elmosódott az online virtuális „sajtóterem” fejlődésével. Ez egy olyan terület a vállalat vagy szervezet honlapján, amely kifejezetten a médiára irányul. Ezek a webhelyek mind a kibővített virtuális médiacsomagokat, mind a folyamatosan frissített virtuális sajtócsomagokat kínálják egy helyen, az oldalszámok korlátozása nélkül. Ezek a webhelyek képesek a legmodernebb információkat, valamint a letölthető fényképek és grafikák szélesebb választékát adni. A másik különbség az, hogy ez a digitális formátum lehetővé teszi a videofelvételek és az archivált újságcikkek közzétételét üzleti vagy éves eseménye múltbeli médiatájából. Néhány weboldal archívumot is küld a múltbeli sajtóközleményekről.
