A mérleg olyan számviteli kimutatás, amelyet egy vállalat pénzügyi helyzetének nyomon követésére használnak. Három részre oszlik: vállalati eszközök, vállalati kötelezettségek és tulajdonosi tőke. A társaság monetáris ügyletei a mérlegben kerülnek elszámolásra, hogy függetlenül attól, hogy mi történik, a társaság eszközei mindig megegyeznek a vállalati kötelezettségekkel, valamint a tulajdonosi tőkével. A hozamok és juttatások kontra-bevételi számla, ami azt jelenti, hogy bevételnek minősül, annak ellenére, hogy terhelésként szerepel. A visszatérési és juttatási számlák elszámolása bizonyos ismereteket igényel, hogy hogyan lehet létrehozni egy eredménykimutatást és a mérleget. Miután megértette az alapelveket arról, hogyan lehet megkülönböztetni az eszközöket a kötelezettségektől és a terhelésektől a hitelektől, a bevételek és a juttatások elszámolása meglehetősen egyszerű.
Határozza meg a visszafizetési és elszámolási fiókot, amelyet rögzíteni szeretne. A legtöbb esetben a visszatérési és juttatási bejegyzést akkor kell elvégezni, amikor az ügyfél nemkívánatos árut ad vissza, vagy hibás árut vásárol kedvezményes áron.
Jegyezze fel a bevételt az eredménykimutatás bevételi részében. Írja be a visszatérési és juttatási bejegyzést terhelésként és jegyezze fel a terhelési összeget. Írja be a követelések bejegyzést hitelként, és tüntesse fel a jóváírt összeget. A terhelési összegnek és a hitelösszegnek azonosnak kell lennie, mivel a hozamok és juttatások növekedése megegyezik a követelések csökkenésével.
Számlázza a mérlegben lévő követelések változását. A követelések csökkennek, mivel a vállalat nem kapta meg az áru eladásáért járó kifizetést.