A vezetői számvitel az üzleti tevékenységből származó pénzügyi tranzakciók rögzítésének és jelentésének belső funkcióit tárgyalja. Noha ezek a feladatok a vezetői számvitel nagy részét képezik, egy másik fontos funkció az egész vállalat tervezési és költségvetési folyamatai. A költségvetések a pénzügyi útitervek vezetői, hogy meghatározzák, hogy mennyi pénzt kell elkölteniük bizonyos értékesítési és jövedelmi szintek előállítására. A könyvelők a korábbi költségvetésekből származó korábbi pénzügyi információkat használnak a folyó év költségvetésének létrehozásához, az üzleti műveletek vagy a gazdasági piac változásaihoz igazodva.
Mesterköltségvetés
Az első költségvetés és a legfontosabb a fő költségvetés. A gazdálkodási költségvetés egy vállalati terv, amely részletes pénzügyi terveket tartalmaz a vállalat minden részlegére vonatkozóan. A fő költségvetésben több al-költségvetés is szerepel, beleértve a műveletek külön költségvetését, a külső finanszírozást, a tőke javítását és a támogatási szolgáltatásokat. Minden költségvetés tartalmaz információkat a vállalat konkrét pénzügyi céljairól; miután az egyes költségvetések elkészültek, a könyvelők ezt az információt egy nagyméretű, a végrehajtó felülvizsgálatra szánt költségvetésbe helyezik. Mivel a mesterköltségek részletes és hosszadalmas számviteli folyamatok, évente elkészülnek. Ez az ütemezés lehetővé teszi, hogy az év folyamán felkészüljenek a költségvetési folyamatra, figyelembe véve a költségvetési összegek vagy a következő év költségvetésében szereplő további tételek változásait.
Működési költségvetés
A működési költségvetés fontos alköltségvetés, mivel az az elkövetkező pénzügyi időszakra vonatkozó összes értékesítésre és bevételre vonatkozó információt képviseli. A legtöbb működési költségvetést évente hozzák létre, bár a fő működési költségvetés több hónapos költségvetést is tartalmazhat az év során. A működési költségvetés információkat tartalmaz az értékesítési előrejelzésekről, a gyártási költségekről, a készletekről és a működési költségekről. Ezek a kategóriák a vállalkozások számára értékesítéshez szükséges pénzügyi kiadásokat foglalják magukban. A működési költségvetések a vállalat méretétől függően több különböző helyszínre vagy termékcsaládra is létrehozhatók.
Rugalmas költségvetés
A rugalmas költségvetés a gyártási és szolgáltatási vállalatok által használt fontos költségvetés az áruk és szolgáltatások termelési költségeinek mérésére. Ez a költségvetés a napi tevékenységek aktív részét képezi, mivel nyomon követi a gyártási folyamat költségváltozásait. A könyvelők mérik az anyagokra, a munkaerőre és az általános költségekre fordított tényleges költségeket a költségkeret összegével szemben, hogy megállapítsák, miért és hogyan történtek az eltérések. A különbségeket kedvezőnek vagy kedvezőtlennek kell tekinteni, attól függően, hogy mekkora összeget költöttek vagy mentettek a folyamat során. A rugalmas költségvetések lehetővé teszik a könyvelők számára, hogy tájékoztassák a vezetőket a gyártási folyamatban tapasztalható jelentős eltérésekről, így a vezetőknek időt kell vállalniuk a költségtúllépési problémák megváltoztatására vagy javítására.
