A figyelmeztető levél egy alkalmazottnak küldött dokumentum, melynek példányai a munkavállalói fájlba kerülnek. A levélnek pontosan meg kell határoznia, hogy milyen szabályok sérültek meg, vagy hogyan és miért tekinthető a munkájának teljesítménye par. Néhány betű üres helyet kínál a vádak megválaszolására, de ha nem, küldjön egy ellenkező levelet, amely vitatja a munka teljesítményének kritikáját.
Olvassa el figyelmesen az alkalmazott figyelmeztető levelet. A levélnek foglalkoznia kell a viselkedésének konkrét eseteivel, amelyeket munkáltatója problémásnak talál. Győződjön meg róla, hogy pontosan tudja, hogy mit vádolnak, mielőtt vitatja.
Készítse el a vitás levelet. Meg kell említenie az eseményre vonatkozó sajátosságokat, és ha lehetséges, be kell mutatnia, hogy a tevékenységei összhangban vannak a vállalati politikával. Meg kell említeni a vállalati szabályokat, amelyeket Ön szerint Ön követett, vagy miért viselkedése mentesült a szabályoktól, mivel a viselkedés történt. Részletesen dolgozzon ki, és győződjön meg róla, hogy csak a figyelmeztető levélben említett vádakra válaszol.
Küldje el a vitás levelet, megadva a közvetlen felügyelőjének vagy az esetet kezelő személynek. A levél további interjúkhoz és kérdésekhez vezethet, így készüljön fel.
tippek
-
Légy udvarias és professzionális válaszlevélben. Még akkor is, ha személyesen megsérti a vádat, vagy úgy érzi, hogy megsértették, válaszoljon visszafogott és ésszerű módon.
