Ahogy a munkavállalók a munkahelyről a munkájukra vagy a karrierjükre haladnak, gyakran érezniük kell, hogy szükségük van egy utolsó e-mail küldésére, amely néhány korábbi szétválasztó érzést kelt a korábbi munkatársaiknak. Ezek közül az e-mailek közül sokan mindennaposak, és a kollégáknak kevés vagy egyáltalán nincs benyomása. A munkatársak néhány trükköt használhatnak a búcsú e-mailek feltöltésére, és búcsút mondhatnak mind a stílus, mind a professzionalizmus mellett.
Catchy Bevezetés használata
Az üzleti oldalak összefonódásai és inkvizíciói sajnálják, hogy a legtöbb munkavállalói búcsú e-mail egy hétköznapi, kiszámítható bevezetéssel kezdődik, amely a címzetteket nem érdekli. A webhely azt ajánlja, hogy a szerzők ragadós, de professzionális bevezetőt használjanak, amely megragadja az olvasó figyelmét, és a címzettet olvassa, hogy többet olvasjon az üzenetről. A kiutazó munkavállalóknak azonban nem szabad olyan messzire jutniuk a levegő sérelmére, vagy a cég bevezetésére, mert a szakszerűtlen behatárolások hidat tudnak égetni és a jövőben visszatérni a munkáltató számára. A Write Express írásos honlapja azt is megjegyzi, hogy a bevezetés célja, hogy megerősítse a munkavállaló távozására vonatkozó pletykákat, így az e-mail célját megerősítő szóváltás az első néhány mondatban található.
Express Értékelés
A búcsú e-mailt író alkalmazottaknak utolsó lehetőségük van arra, hogy kifejezzék a megtanult tanulságokat, a barátságokat és a korábbi pozícióik sok más pozitív aspektusát. Az Express Express azt javasolja, hogy használja az e-mailt, hogy köszönetet mondjon a korábbi kollégáknak a támogatásért, a kedvességért és a segítségért, és a szerzőknek pontosan meg kell említeniük, hogy bárki, aki jelentősen hozzájárult a feladó fejlődéséhez. A New York Times példája egy búcsú e-mailnek is, amelyben a szerző megköszönte a címzetteknek néhány nagyon konkrét hozzájárulást, de néhány szerző előnyben részesítheti az ilyen hozzájárulásokat.
Emlékeiről beszél
A New York-i idézett búcsúzó e-mail is felidézett néhány, a szerzővel kapcsolatos, a cégkel való együttműködés emlékét. A több munkatársat érintő konkrét emlékek emlékeztetése segíthet a munkatársak között kialakult kötés megszilárdításában, és ez a kötés egyaránt növeli az alkalmazott munkavállalói kapcsolatait a tanszékkel, és segít abban, hogy a fennmaradó munkatársak között létrejöjjön a házasságkötés. A küldőknek azonban óvatosnak kell lenniük, ha emlékeznek az irodán kívüli események emlékére, mivel néhány személyes kalandnak nincs helye az üzleti e-mailben. Az összefonódások és inkvizíciók honlapja azt ajánlja, hogy az emlékeket a munkahelyen belüli professzionális törekvésekre korlátozzák, bár egyes alkalmazottak inkább különálló, privát e-mailt küldenek a közeli barátok számára, akik egy másik élménysorozatot választanak.
Zárjon be egy magas megjegyzésnél
Írás szakértők írása Express jegyzet, hogy egy búcsú e-mailt véget kell vetni egy optimista megjegyzés, esetleg megismételve néhány pozitív emlékeket, vagy kifejezi a reményeket a jövőben. A webhely figyelmen kívül hagyja a távozó munkatársakat, hogy tartózkodjanak attól, hogy tartsák a kapcsolatot, hacsak nem akarják fenntartani a kapcsolatot. Azok, akik a korábbi kollégákkal való kommunikációban kívánnak maradni, megfelelő e-mail vagy szociális hálózati információkat kell szolgáltatniuk az e-mail záró soraiban.
