Akár eladja cégét, nyugdíjba vonul, vagy elhagyja az üzletét, a személyzetének, ügyfeleinek és szállítóinak előzetes figyelmeztetésre van szükségük. A bejelentés megkezdése előtt vegye fel a megadott adatokat, így megadhatja a működés utolsó napjáról és az összes üzleti és munkavállalói tranzakció befejezéséről szóló részleteket.
Először mondja el az alkalmazottaknak
Mondd el a munkatársaidnak a bezárásodról, mielőtt nyilvánosan vagy a vállalati szőlőn keresztül hallod. A bezárás jellegétől függően először a menedzserekkel vagy a tanszékvezetőkkel kezdhetjük, majd a csoporttagok főszemélyzeteihez szüneteljük a híreket. Magyarázza el, mikor zárul le a vállalat, hogy az alkalmazottak kapnak-e végkielégítést, és mit kell tudniuk az egészségbiztosítás folytatásáról vagy a beruházási tervek átadásáról. Készítsen egy írásos nyilatkozatot, amely tartalmazza az ismertetett részleteket, amelyeket a bejelentés után megadhat a személyzetnek. Légy felkészülve a haragra és a félelemre, és a lehető legjobban válaszoljon a kérdésekre.
Hívjon kulcsfontosságú ügyfeleket
A legmagasabb szintű ügyfeleket személyesen vagy telefonon kell beszélni, és tájékoztatni kell a lezárásról. Ha a vállalat értékesítésre kerül és fiókokat helyez át, meg kell vitatnia a paramétereket és be kell vezetnie az új vezetőket. Ha az üzlet jó, zárja be a szerződési feltételeket, és zárja be a projektekben, a megrendelésekben és a szolgáltatásokban már meglévő szolgáltatásokat. Kiválaszthatja a jó akarat fenntartását az ügyfelek versenytársaira való hivatkozással.
Lépjen kapcsolatba az ügyfelekkel, az értékesítőkkel és a beszállítókkal
Az ügyfelekkel, az értékesítőkkel és a beszállítókkal, akikkel folyamatos kapcsolata van, telefonon, e-mailben vagy rendszeres levélben kell kapcsolatba lépni a bezárás részletes adataival. Ha már létező szerződések vannak érvényben, értesítést kell adnia a megállapodás feltételeiről, vagy tárgyalnia kell a kivezetésről. Miután elérte a végleges megállapodásokat, írja le a részleteket, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, amikor a szolgáltatások megszűnnek.
Hozzon létre egy sajtóközleményt
Küldj egy sajtóközleményt a helyi újság üzleti szerkesztõnek, amely megadja a bezárás adatait. Előfordulhat, hogy kiad egy nyilatkozatot, amely leírja, hogy miért zárja le a vállalkozást, függetlenül attól, hogy üzletkötés vagy felszámolás van-e, vagy ha a vállalkozás új tulajdonban van. A sajtóközleményt a helyi üzleti szervezeteknek, például kereskedelmi kamaráknak vagy ipari szövetségeknek is benyújthatja.
Használja az internetet
Használja az internetet a bezárás bejelentésére. Tegye közzé a webhelyén, a közösségi médiában és az üzleti hálózati oldalakon megjelenő híreket. Ha van céges hírlevelünk vagy e-mail hírlevelünk, küldjön egy bejelentést ezen a médiumon keresztül. Ha van fizikai helye, tegyen be egy zárójelet az ajtón.
Váratlan zárás kezelése
A balesetek, a természeti katasztrófák és más események potenciálisan váratlan üzleti zárást eredményezhetnek. A tulajdonosok továbbra is felelősek, hogy időben tájékoztassák a munkáltatókat, az ügyfeleket és a szállítókat. Ha egy vállalkozás a tulajdonos halála miatt hirtelen bezárul, a vállalkozás az örökösök, a vagyon, a partnerek vagy a társtulajdonosok felelőssége lesz, attól függően, hogy az üzlet hogyan strukturált. A bezárás kezeléséről szóló értesítés jellemzően a társaság alapszabályában szerepel.
