A bankett egy olyan esemény, amely a közös szervezetben résztvevőket vagy közös célt szolgálják vacsorára. Gyakran ezeken az eseményeken keresztül a bankettszervezők ünneplik az elért eredményeket, vagy pénzt keresnek egy okból. Ha felkérik a szervezet közelgő bankettjének összeállítását, tartsa szem előtt néhány kulcsfontosságú részletet, amikor elkezdi a projektet.
Tervezési bizottság kialakítása, ha segítségre van szüksége a bankett program összeállításában. Minden egyes személyt felhatalmazhat arra, hogy átvegye az egyes programokat a fejlesztett programban.
Határozza meg azokat a kulcsfontosságú résztvevőket, akiket tiszteletben fognak tartani, vagy a rendezvényen szerepelni fognak. Például, ha adománygyűjtő eseményt dob, meg kell hívnia az ellenőrzést megkapó szervezet képviselőit.
Becsülje meg a résztvevők teljes számát, beleértve a tiszteletet és a csapatot, hogy lefoglalhassa a helyet a csoport vacsorára való befogadására. Adja meg a bankettre vonatkozó jegyek árát (ha van ilyen).
Hozzon létre határozott dátumot és időt a bankett vacsorára, amely összhangban van az összes kulcsfontosságú résztvevő menetrendjével. A lehető legrövidebb időn belül foglaljon helyet és vendéglátóhelyet. Győződjön meg róla, hogy a berendezést a banketthez is foglalja, beleértve a dobogókat és a mikrofonokat a hangszórók számára.
Sorolja fel az események ütemezését a bizottság segítségével. Kezdj egy bevezetővel, hogy üdvözölje a vendégeket, majd lépjen tovább a VIP-ek legfontosabb megjegyzéseire. A program megkezdése előtt hagyjon legalább egy órányi időt a vendégek számára. Határozza meg az esemény fókuszát, és helyezze el az ütemterv közepére, majd zárja be a záró megjegyzéseket. Ezután az adott eseménytől függően kitöltheti az ütemezéshez hozzáadni kívánt egyéb kulcselemeket.
Béreljen grafikai tervezőt, hogy meghívásokat küldjön a meghívott személyek listájára, valamint a fizetős vendégeknek szóló jegyekre. Kérje meg a tervezőt, hogy hozzon létre egy nyomtatott programot, amely az esemény után terjeszthető, miután megtörtént a menetrend és a kulcsfontosságú résztvevők megerősítése.
Hirdesse a bankettet, ha a nyilvánosság számára nyitva áll a helyi papírban, a minősített hirdetésekben és a hirdetőtáblákon. Adjon információt arról, hogy hol vásárolhatnak és vehetnek igénybe jegyeket, valamint az Ön vagy a bankett bizottság tagjainak elérhetőségeit.
