Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek kismértékű készpénzt fizetnek a kis, igény szerinti szükségletekért fizetnek, megfelelő apró készpénz-ellenőrzési vizsgálati eljárásokat kell végrehajtaniuk annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállalók megfelelő okokból használjanak apró készpénzt, és megfelelően számoljanak el a kis készpénzről. Amennyiben lehetséges, az a személy, aki nem fér hozzá a kis pénzhez, az a személy, aki felelős a kis készpénz ellenőrzéséért.
Az ellenőrzések időzítése
A csekély készpénz-ellenőrzéseket véletlenszerűen és figyelmeztetés nélkül kell elvégezni a többi alkalmazottnak. Véletlenszerű ellenőrzések nélkül az olyan alkalmazottak, akik személyes okokból "kisvállalkozásból" kölcsönöznek, időbe telik a pénz visszafizetésére a pénzeszközök ellenőrzése előtt.
Összesen a tartalom
A csekk készpénzt a fiókban vagy fiókban az első lépés a könyvvizsgálatban. Az összes apró készpénz és az apró készpénzes tételek bevételeinek összege megegyezik a felhasználásra szánt kis készpénz teljes összegével. Például, ha 500 dollárt tart fenn csekély készpénzben, és 150 dollárnyi bevétel van a kis készpénzköltségekért, akkor a fiókban maradt készpénzben 350 dollár. A pénz vagy a bevételek elszámolását egy könyvvizsgálói jelentésben fel kell tüntetni, és a különbséggel kapcsolatban minden munkatársat, akinek kis pénzeszköze van, meg kell kérdezni.
Tekintse át a bevételeket
Minden átvételnek világosan meg kell magyaráznia a megvásárolt elemet. Ha a megvásárolt tétel (ek) önmagában nem egyértelmű, a tétel (ek) írásban fel kell tüntetni az átvételi elismervényen, a költséghez szükséges minden magyarázattal együtt. Minden vásárolt elemnek a kis pénzeszközök megfelelő felhasználását kell képviselnie, és a vezetői vagy felügyelő által jóváhagyottnak kell lennie, amint azt a vállalati irányelvek előírják. A csekély készpénz helytelen használatát, mint például a személyes tárgyakat, meg kell jegyezni a jelentésben. A kis összegű készpénz felhasználását a szokásos működési költségek fedezésére a jelentésben fel kell tüntetni, és az alkalmazottaknak meg kell magyarázniuk, hogy meg lehessen határozni, hogy a működési eljárásokban változtatásokat kell-e végrehajtani az ilyen költségek fedezésére.
Tekintse át a főkönyvet
Minden apró pénzköltségnek megfelelően kell tükröznie a számviteli főkönyvet. Ellenőrizze a bevételek magyarázatára vonatkozó bevételeket, és ellenőrizze, hogy a költségeket a megfelelő főkönyvi költségszámlára helyezték-e.
Ellenőrizze a megvásárolt elemeket
Ha csak lehetséges, kérje meg, hogy az apró készpénzzel megvásárolt elem (eke) t, különösen a fogyóeszközök esetében, megnézze. Ha a munkavállalók kis pénzeszközöket vásárolnak kis felszerelések vagy egyéb nem fogyóeszközök beszerzésére, a munkavállalóknak képesnek kell lenniük megmutatni az elem (ek) helyét.
