A bérbeadási folyamat megfélemlítő kilátás lehet a munkaerő-vadászok számára, akik meggyőző értékesítési helyeket kell létrehozniuk a képesítéseikről az önéletrajzok és a fedőlapok segítségével, több állásinterjún kell részt venniük, és ki kell verniük más képzett jelölteket. De a bérbeadási folyamat is nehéz lehet a munkáltatók számára. A több száz vagy több ezer alkalmazási anyag átvizsgálása időt és energiát igényel, és a vállalat etikai kódexét kell alkalmazni a tisztességes és etikus felvételi folyamat biztosítása érdekében.
Jogszerűség
A bérbeadási folyamat során az etikai kódex egyes elemeit a jogi felelősségek köti össze. A munkahelyi diszkrimináció megakadályozására vonatkozó törvények a bérbeadási folyamat során is érvényesek. Nem csak etikátlan az állampolgárság, a családi állapot, a gyermekgondozási tervek, a szexuális irányultság vagy a vallási meggyőződés kérdése - jogellenes. Nem megengedhető vagy tisztességes, ha kérdéseket tesz fel arra vonatkozóan, hogy egy női pályázó hogyan tervezi egyensúlyba hozni gyermekeit a munkakörülményekkel, különösen akkor, ha hasonló kérdéseket nem kérnek fel férfi pályázóktól. A kérelmezők úgy érzik, hogy nyomást gyakorolnak arra, hogy válaszoljanak azokra a kérdésekre, amelyek ellenséges vagy védekező jellegűek, de ez nem jelenti azt, hogy később nem fognak jogi lépéseket tenni az etikátlan kérdésekkel szemben.
Vállalati etika
A vállalatok az etikai kódexhez más összetevőket is felvehetnek, amelyek nem tartoznak szigorúan a jogi irányelvek közé. Például, ha az egyik álláskérő nagybátyja ül az interjú panelen, a vállalat dönthet úgy, hogy kérje meg, hogy ne kérdezze meg az interjú során, hogy megakadályozza a szándékolt vagy nem szándékolt elfogultságot, bátorítással vagy „softball” kérdéseivel. Az etikai kódex a bérek tárgyalásakor is alkalmazható. Például, ha egy vonzó jelölt a rendelkezésre álló munkakörülményre vonatkozóan a vállalat költségvetésénél jóval alacsonyabb fizetési követelményeket sorol fel, mert nem ismeri az iparági fizetési skálákat, a vállalat dönthet úgy, hogy nem használja ki a túlzottan alacsony fizetési nyilatkozatot. A vállalatoknak is tisztességesnek kell lenniük a munkaköri leírásokról; etikátlan felvenni valakit, hogy teljesítse a kijelölt feladatokat azzal a szándékkal, hogy a teljes kiegészítő feladatait a kezdetektől nem írja le.
Munkavállalói felelősség
Az alkalmazottaknak felelősséget kell vállalniuk a személyes és szakmai etikájukért is a felvételi folyamat során. A pontatlan vagy túlságosan nagyra értékelt információk feltüntetése az önéletrajzokról és a fedőlapokról hamis képet ad a képesítésekről és a tapasztalatokról. Az interjúkban való részvétel, mint „más gyakorlat” más közelgő interjúkhoz, munkahelyi ajánlatok elfogadása nélkül, időt és energiát pazarol a munkaadók számára.
Hatások
Az etikai kódex betartása a felvételi folyamat során negatív eredményekhez vezethet. A munkáltatók jogsértésekbe kerülhetnek, ha a potenciális jelöltek beperelnek az etikátlan kérdésekhez kapcsolódóan észlelt megkülönböztetés miatt. A személyes kapcsolatok vagy preferenciák miatt bérleti díjat választó panelisták elveszíthetik a képzettebb alkalmazottak rendelkezésre álló pozíciókba való elhelyezésének lehetőségét. Azok a munkáltatók, akik megtudták, hogy a munkavállalók etikátlanul viselkedtek a bérbeadási folyamat során, pontatlan információkkal, eldönthetik, vagy elbocsátják az alkalmazottakat.
