A műszaki javaslatokat különböző okokból hozzák létre. Némelyiket kutatási projektek finanszírozására írták, míg mások az építési projektek mechanikai, polgári, strukturális és villamosmérnöki szolgáltatásainak ajánlataira válaszolnak. A pályázati felhívásokat magánvállalatok, kormányzati szervek és katonai ágak generálják. A mérnökök vagy a mérnöki cég munkatársai olyan dokumentumot hoznak létre, amely megfelel az RFP követelményeinek, megmutatja a mérnökök múltbeli hasonló munkáját, és javasolt költségeket kínál a projekt előállításához.
Az írás előtt olvassa el az RFP-t. Jelölje ki a fontos területeket, például a határidőt. Szintén összpontosítson az esedékességre, mivel sok RFP-k konkrét időket és minden olyan végleges kérést diktálnak, mint például a LEED tanúsítást igénylő projekt.
Írjon egy levelet, amely köszönetet mond az RFP-kibocsátónak a mérnöki projekt megismerésének kiváltságáért, és azt tanácsolja, hogy a vállalat hogyan tudja a legjobban kitölteni a projekthez szükséges igényeket. A fedőlapnak röviden meg kell vitatnia a teljes javaslat tartalmát és a korábbi ügyfelek elégedettségét.
Ismertesse a mérnöki csapat képzettségét. Győződjön meg róla, hogy az összes újrakezdés naprakész, és tükrözi az RFP által kért tapasztalatokat. Például, ha az RFP megköveteli, hogy a mérnökök megismerjék a HVAC-ban a fenntartható mérnöki gyakorlatokat, a mérnököknek át kell adniuk a LEED vizsgát, és LEED-akkreditált szakembereknek kell lenniük.
Jelölje ki a mérnökök tapasztalatait az RFP-hez hasonló projektekkel. Ha egy építkezésen környezetvédelmi kérdések merülnek fel, vagy a létesítmény különleges, mint egy börtön vagy kórház, a javaslatnak tükröznie kell a mérnöki cég szakértelmét.
Hozzon létre és foglaljon bele projektköltségeket és munkarendeket, amelyek tájékoztatják a potenciális ügyfelet arról, hogy a mérnöki csapat hogyan fogja kezelni a projekt feladatait, és sikeresen eljuttathatja a projektet időben és költségvetésben.
Hozzon létre tájékoztató feliratokat minden olyan grafikáról, amely a javaslat másolatához csatolódik. A fotókat a korábbi projektek illusztrálására kell használni.
Írj egy következtetést. A fedőlaphoz hasonlóan az a következtetés, hogy meg kell ismételni, hogy miért kell ezt a javaslatot kiválasztani nyertes ajánlatnak.
tippek
-
Kézzel szállíthat vagy küldhet mérnöki javaslatot követhető szállítási móddal, mint például a FedEx.
Figyelem
A fedőlapnak soha nem lehetnek egynél több oldal.
Gyakran az RFP pontosan meghatározza, hogy hány oldalt lehet egy mérnöki javaslat. Ha több oldalt küld a kérésre, a mérnöki javaslat azonnal felhasználhatatlanná válik.
