Nem számít az üzleti típusnak vagy modellnek, a hatástalan alkalmazottak nagy pénzt fizetnek a cégnek. Számos dolog, amit tehetünk, hogy segítsen az alkalmazottak hatékonyabbá tételében, és a termelékenyebb alkalmazottak egy része az időgazdálkodási készségeik javítása. A MindTools elmagyarázza, hogy a hatékony időgazdálkodás lehetővé teszi az emberek számára, hogy eldönthessék, hogy mire és mikor kell dolgozni, és ezáltal időt és jobb eredményt érnek el.
Tartson egy órát vagy szemináriumot az időgazdálkodási készségekről, amit az alkalmazottai számára taníthat. Ne pazarolja az időt és az erőfeszítést, hogy motiválja munkatársait, hogy jobban kezeljék az időt, amíg meg nem értik, hogy mennyire hatékony az időgazdálkodás.
Tegyünk időt arra, hogy a munkatársakkal megbirkózzanak a munkakörülményekre, elvárásokra és célokra. Ezt havonta egyszer vagy három havonta egyszer megteheti, de a személyzetet a megfelelő úton tarthatja. Ha nem emlékezteti a munkatársakat munkaköri feladataikra és elvárásaikra, akkor elkezdhetik a termékeny szokások kialakítását.
Segítsen a munkavállalóknak megteremteni célokat. A célok meghatározása időt és erőfeszítést igényel, de egy tervet, hogy mit kell elérni, és hogyan kell megtakarítani, időt takarít meg és megakadályozza az útveszteséget. Megfontolhat egy jutalmazási programot a célok eléréséhez, ha ez segít.
Repedj le a halogatásra. Egyes alkalmazottak termelékenyebbek a határidős nyomáson, de az utolsó pillanatban rohanásuk megzavarhatja az iroda többi részét. Dolgozzon a halasztó munkatársakkal, hogy a feladatokat kisebb részekre bontja és ésszerű határidőkkel lássa el a projekt minden egyes darabjára.
