Az idő kezelése nem olyan nehéz, bár nehéznek tűnik megtalálni az időt, amit mindent meg kell tennie. Vegyünk néhány kulcsfontosságú dolgot ahelyett, hogy mindent megteszünk az időgazdálkodási tippek használatával, például a dolgok írásával, a feladatok rangsorolásával, a találkozók áttekintésével, a dolgok készítésének megakadályozásával és a tervek rugalmasságával.
A szükséges elemek
-
Teendők
-
Kinevezési naptár
-
Ceruza
Írd le mindent, amit tenned kell. Sokan közülük, akik az idejüket jól kezelik, egy "teendők" listát tartanak, amelyekkel a cselekvési tételek, a munkafeladatok, a projekt tevékenységek és az ötletek megfoghatóak. Tartsa a feladatok listáját egy kényelmes helyen, mint például egy notebook, egy tervező vagy egy személyi digitális asszisztens (PDA).
Tekintse át a feladatait, és minden nap ugyanabban az időben állítsa be az elemeket. Ezt megtehetjük azon a napon, amikor azt tervezed, hogy dolgozol a tárgyakon, vagy az előző nap este. Határozza meg az egyes elemek prioritásait.
Nézze meg a találkozó listáját ma. Tervezze meg a fontos találkozókhoz szükséges lépéseket, így mindent készen áll a találkozó megkezdése előtt. Ügyeljen arra, hogy a jegyzeteléshez vagy a műveletek írásához vegye fel a papírt és a tollat. Határozza meg, hogy mit kell tennie a találkozókkal kapcsolatban, amelyeket nem tud tartani, például az ebéd dátumát törölheti, vagy helyettesítheti az ülést.
Ütemezze meg a napok blokkjait, hogy dolgozzon a teendők listáján. Ütemezze a csúcsidőben magas prioritású elemeket, amikor jellemzően figyelmes és figyelmes. Ezután ütemezze a középső prioritású elemeket a hátralévő időben vagy a találkozók után. Amikor csak lehetséges, ütemezzen hasonló elemeket és parancsokat ugyanabban az időblokkban. Például tervezzen, hogy az összes kimenő hívást ugyanabban az órában végezze el, vagy olvassa el és válaszoljon az e-mailekre minden nap két kis blokkja alatt. A telefonon vagy az e-mailen töltött idő összpontosítása ténylegesen csökkenti azokat a megszakításokat, amelyek általában a csúcsidőszakokra blokkolt egyéb kulcsfontosságú elemeknél dolgoznak.
Hagyja rugalmasságát az ütemezésben. Más szóval, ne menjen túl ütemtervbe. Nyolcórás időszakban csak hat órát kell terveznie közép- és magas prioritású munkára és kinevezésekre. Ily módon a terved nem zavarodik meg nagyrészt, ha vészhelyzet vagy válsághelyzet jön létre, amit kezelnie kell. Ha a flex idő alatt keveset jön létre, akkor a teendők listáján dolgozhat, egy olyan feladatot kezelhet, amely nem része az eredeti tervnek, vagy adjon magának néhány percet lefelé és csökkenti a stresszt vagy gondolj kreatívan.
